Preguntas de entrevista para técnico de nóminas y administración de personal

1.¿Qué convenios has aplicado y para cuántos trabajadores?

Qué buscar: Convenios con nombre (sectoriales, provinciales o de empresa), número de trabajadores y de centros, y algún concepto propio de cada uno: nocturnidad, turnicidad, trienios, complemento de IT, tablas que cambian a mitad de año.

Alarma: Habla de «varios convenios» sin nombrar ninguno ni un concepto que le diera guerra.

2.En abril se publica el convenio con subida desde enero. ¿Qué haces?

Qué buscar: Actualizar tablas, calcular los atrasos de enero a marzo, pagarlos en nómina y presentar la liquidación complementaria de atrasos dentro de plazo, que acaba el último día del mes siguiente al de la publicación. Que piense también en el recálculo del tipo de IRPF.

Alarma: Paga los atrasos sin cotizar por ellos o no sabe que existe una liquidación específica.

3.¿Cómo sale la base de cotización de un mes con pagas extra sin prorratear y horas extra?

Qué buscar: Percepciones salariales del mes más la prorrata de las pagas extraordinarias, horas extraordinarias fuera de la base de contingencias comunes pero dentro de la de profesionales, con su cotización adicional, y comprobación de topes mínimo y máximo del grupo. Que sepa qué conceptos quedan fuera de la base, como las dietas dentro de los límites o la indemnización por despido en su cuantía legal.

Alarma: Cree que las horas extra no cotizan o las suma sin más a la base de contingencias comunes.

4.¿Cuándo regularizas el IRPF de un trabajador a mitad de año?

Qué buscar: Cuando cambia el salario, el contrato o la situación personal (nuevo modelo 145), recalculando con el procedimiento de la Agencia Tributaria y repartiendo la diferencia en las nóminas que quedan. Que sepa cuándo la regularización es obligatoria y cuándo la lanza el programa sin que nadie lo revise.

5.Cuéntame tu mes en el sistema RED: qué envías y cuándo.

Qué buscar: Afiliación (altas antes de empezar a trabajar, bajas en los tres días naturales siguientes al cese, variaciones de datos), cotización en el sistema de liquidación directa con el envío de conceptos retributivos abonados, borrador, cálculo, confirmación y cargo en cuenta, y en las bajas médicas la recepción del parte que comunica el INSS y el envío de los datos de empresa en el fichero FIE. Que maneje SILTRA con soltura y sepa leer los errores que devuelve.

Alarma: Siempre ha presentado los seguros sociales desde un programa que «lo hace todo» y no sabe qué es el fichero CRA.

6.La Tesorería te devuelve un cálculo que no coincide con tu nómina. ¿Dónde miras?

Qué buscar: Comparación trabajador por trabajador: días cotizados, situaciones de IT, bases, tipo de contrato y coeficiente de parcialidad, reducciones y bonificaciones, conceptos retributivos mal informados. Que corrija el origen y pida un nuevo cálculo antes de confirmar.

Alarma: Confirma la liquidación sin saber de dónde viene la diferencia.

7.Un trabajador está de baja por enfermedad común. ¿Qué cobra cada día y quién lo paga?

Qué buscar: Los tres primeros días sin prestación salvo mejora del convenio, del cuarto al decimoquinto al 60 % de la base reguladora a cargo de la empresa, y desde el decimosexto a cargo del INSS en pago delegado: al 60 % hasta el vigésimo día y al 75 % desde el vigesimoprimero. Base reguladora a partir de la base de contingencias comunes del mes anterior. Que lo distinga del accidente de trabajo: día de la baja a cargo de la empresa con salario completo y prestación del 75 % desde el día siguiente.

Alarma: Mezcla los tramos o no sabe que lo adelantado en pago delegado se compensa en la cotización.

8.¿Qué contratos has comunicado últimamente y por dónde?

Qué buscar: Comunicación al SEPE por Contrat@, modalidades vigentes tras la reforma laboral (indefinido, fijo discontinuo, temporal por circunstancias de la producción o por sustitución, formativos), copia básica a la representación legal y certificado de empresa por Certific@2 al terminar la relación laboral.

Alarma: Sigue hablando del contrato de obra y servicio como si se pudiera firmar hoy.

9.Calcula de palabra un finiquito: alguien causa baja el día 20 con vacaciones pendientes y pagas sin prorratear.

Qué buscar: Salario de los días trabajados, parte proporcional de las pagas extra devengadas y no cobradas, vacaciones no disfrutadas e indemnización si corresponde, separando la parte exenta de IRPF. El técnico con oficio añade que las vacaciones retribuidas y no disfrutadas se comunican a la Seguridad Social y cotizan como días adicionales de alta.

Alarma: Se olvida de cotizar las vacaciones o trata toda la indemnización como exenta sin mirar el límite legal.

10.Te llega un embargo de salario de un juzgado. ¿Qué haces?

Qué buscar: Aplicar la escala de la Ley de Enjuiciamiento Civil sobre el neto por tramos del salario mínimo, decidir cómo se tratan los meses con paga extra, distinguir el embargo por pensión de alimentos (que no sigue esa escala y cuya cuantía fija el juez), ingresar en la cuenta indicada y contestar al órgano que lo ordena.

Alarma: Retiene un porcentaje fijo del bruto.

11.Un trabajador te dice delante de sus compañeros que su nómina está mal. ¿Cómo lo llevas?

Qué buscar: Llevar la conversación a un sitio tranquilo, revisarla con el recibo delante, explicarla con palabras sencillas y, si hay error, corregirlo en la nómina siguiente o con un pago complementario. Que haya tenido estas conversaciones y no las rehúya.

12.¿Qué revisas antes de cerrar la nómina del mes?

Qué buscar: Comparativo con el mes anterior por trabajador y por concepto, revisión de altas, bajas e incidencias, cuadre de líquidos con la remesa bancaria, de la cotización con la liquidación de la Seguridad Social y de las retenciones con el modelo 111. Que tenga su propio procedimiento de revisión, además de los avisos del programa.

13.¿Con qué programa de nóminas trabajas y qué configuras tú en él?

Qué buscar: Programa concreto y nivel de uso: si da de alta convenios, conceptos y fórmulas o solo introduce incidencias. Quien parametriza sabe contar cómo creó un concepto nuevo y cómo decidió si cotizaba y tributaba.

14.¿Cuántas nóminas cierras al mes y en cuántos días?

Qué buscar: Volumen realista, número de empresas o de códigos de cuenta de cotización, calendario de cierre (corte de incidencias, cálculo, revisión, pago) y cómo se organiza cuando el cierre coincide con los seguros sociales o con el 111 trimestral.

15.¿Qué te toca hacer en enero con el ejercicio anterior?

Qué buscar: Modelo 190 cuadrado con los 111 del año, certificados de retenciones para la plantilla, revisión de datos personales y regularizaciones pendientes. Que hable del cuadre previo antes que del envío.