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Preguntas de entrevista para jefe de obra

Entrevistar a un jefe de obra con preguntas genéricas da candidatos que hablan bien y obras que se van de coste. Lo que separa a uno bueno de uno que lo parece está en los detalles: cómo cierra el mes, qué hace cuando una subcontrata no aparece y qué discutió con la dirección facultativa la última vez que hubo un cambio. Esta guía recoge las preguntas que hacemos en Behum para entrevistar a un jefe de obra antes de presentarlo, ordenadas por bloques.

Casi todas piden una obra concreta. Si el candidato responde en general, vuelve a la obra: cuál era, qué presupuesto tenía, en qué fase entró y quién estaba por encima. Quien ha llevado lo que dice recuerda importes, nombres de partidas y problemas con fecha. El que ha sido ayudante, o ha heredado la obra casi cerrada, suele quedarse en lo que «se hacía» en la empresa.

Obras dirigidas y responsabilidad real

  1. 1.Háblame de la última obra que has llevado de principio a fin: qué era, presupuesto, plazo y equipo.

    Qué buscar: Tipología concreta (bloque de viviendas, rehabilitación con vecinos dentro, nave, edificio dotacional), presupuesto de ejecución material o de contrata dicho de memoria, plazo inicial y plazo real, número de subcontratas y si tenía encargado, ayudante o técnico de producción a su cargo. Que diga en qué fase entró y en cuál salió.

    Alarma: Cifras redondas que no sabe desglosar, o «la obra era de la empresa, yo estaba ahí». Si solo ha cogido obras empezadas o se fue antes del cierre, no ha vivido la parte más difícil.

  2. 2.¿Quién estaba por encima de ti y qué decisiones podías tomar sin consultarle?

    Qué buscar: Una frontera clara con el jefe de grupo o de producción: si adjudicaba subcontratas o solo las proponía, hasta qué importe podía comprometer gasto, si firmaba las certificaciones. Así se mide su autonomía real.

    Alarma: Que todo pasara por el jefe de grupo. Puede ser un buen jefe de obra júnior, pero todavía no sostiene una obra solo.

  3. 3.¿Qué obra te ha salido peor y por qué?

    Qué buscar: Una obra con nombre de tipología y fecha, la causa reconocida (planificación optimista, una subcontrata de estructura que falló, un proyecto con errores que no detectó a tiempo) y lo que hace distinto desde entonces.

    Alarma: Que todas las culpas sean de la propiedad, del proyecto o de la empresa. O que asegure que no ha tenido ninguna obra mala.

Plazo y planificación

  1. 4.Te adjudican una obra. ¿Cómo haces la planificación?

    Qué buscar: Revisión del proyecto y del plazo contractual, diagrama de Gantt en la herramienta que use, camino crítico identificado, hitos ligados a certificaciones y suministros de fabricación larga pedidos desde el principio. Que la planificación se revise cada semana o cada quincena contra lo ejecutado.

    Alarma: Que la planificación sea la que venía del estudio y no la toque, o que solo exista porque la pide la propiedad.

  2. 5.A mitad de obra la estructura va tres semanas tarde. ¿Qué haces?

    Qué buscar: Primero el diagnóstico (falta de gente, juegos de encofrado, suministro de hormigón, lluvia, cambios de proyecto) y después medidas concretas: segundo equipo, más encofrado, arrancar albañilería en plantas ya desencofradas, hablar con la subcontrata con datos. Y avisar a la propiedad del impacto antes de que lo descubra ella.

    Alarma: «Ya se apretará al final», o confiar en que la subcontrata meta más gente sin comprobar que puede.

  3. 6.¿Qué pedidos lanzas con más antelación y por qué?

    Qué buscar: Los de plazo de fabricación largo y los que condicionan a otros oficios: carpintería exterior, ascensores, cerrajería a medida, centro de transformación. Que mencione las acometidas de compañía, porque dependen de terceros y hay que tramitarlas pronto.

    Alarma: Que no tenga ningún ejemplo o que hable de pedir material «cuando toca».

  4. 7.¿Cómo organizas una rehabilitación con el edificio habitado?

    Qué buscar: Horarios pactados con la comunidad, cortes de suministro avisados, protección de zonas comunes, catas y apeos antes de demoler, y un método para los imprevistos que aparecen al abrir (viguetas dañadas, instalaciones antiguas sin documentar).

    Alarma: Tratarla como una obra nueva. Si el puesto es de rehabilitación y no ha hecho ninguna, el cliente tiene que saberlo.

Coste, mediciones y certificación

  1. 8.Explícame cómo haces el cierre económico de un mes.

    Qué buscar: Producción del mes medida en obra, certificación a origen a la propiedad, coste real imputado (facturas, albaranes pendientes y provisiones de lo ejecutado sin facturar), comparación con el coste objetivo por capítulo y explicación de cada desviación. Que no confunda producción con certificación.

    Alarma: Que el cierre lo haga administración y él solo «lo revise», o que no sepa qué es una provisión.

  2. 9.¿Cómo controlas lo que certifica cada subcontrata?

    Qué buscar: Medición propia en obra contrastada con la de la subcontrata, certificaciones a origen para no arrastrar errores, retenciones de garantía y comparación con lo que él certifica a la propiedad en esa misma partida.

    Alarma: Dar por buena la medición de la subcontrata o pagar por porcentaje de avance a ojo.

  3. 10.Aparece una unidad de obra que no está en el presupuesto. ¿Qué haces?

    Qué buscar: Precio contradictorio con descomposición justificada, a ser posible con precios elementales del propio proyecto, aprobado por la dirección facultativa y la propiedad antes de ejecutar y reflejado por escrito. Que explique cómo evita ejecutar sin precio firmado cuando la obra no puede esperar.

    Alarma: «Se hace y luego se discute». Es la forma más rápida de perder dinero en una obra.

  4. 11.¿Qué nivel tienes en Presto u otro programa de mediciones y para qué lo usas en obra?

    Qué buscar: Uso propio: abrir el presupuesto de contrato, llevar las certificaciones, comparar coste y venta, importar y exportar en BC3. Si ha trabajado con un modelo BIM, para qué lo usaba en obra.

    Alarma: Que lo ponga en el currículum pero en obra lo maneje otra persona. No descarta para todos los puestos, sí para los que llevan el control económico.

Subcontratas, propiedad y dirección facultativa

  1. 12.¿Cómo eliges a la subcontrata de una partida grande?

    Qué buscar: Comparativo sobre las mismas mediciones, lo que incluye cada oferta (medios auxiliares, limpieza, gestión de residuos), referencias de obras anteriores, gente disponible de verdad y documentación en regla: inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas y anotación en el libro de subcontratación.

    Alarma: Elegir siempre la más barata, o siempre la misma sin comparar.

  2. 13.Una subcontrata empieza a fallar: viene con menos gente de la pactada y lo que hace sale mal. ¿Qué pasos das?

    Qué buscar: Reunión con su responsable con datos de producción, comunicación por escrito, plazo para corregir y un plan B preparado (otra empresa para parte del tajo, descuento de lo que hay que rehacer). Que sepa qué permite el contrato y hasta dónde puede llegar.

    Alarma: Broncas en obra sin nada por escrito, o aguantar hasta que ya no queda margen.

  3. 14.Cuéntame un desacuerdo serio con la dirección facultativa y cómo terminó.

    Qué buscar: Un caso técnico (un cambio de solución constructiva, una interpretación del proyecto, un ensayo con mal resultado), cómo lo argumentó, si quedó en el libro de órdenes y cómo mantuvo la relación. Buscamos firmeza sin ruptura.

    Alarma: Que nunca haya discutido nada, o que hable de la dirección facultativa como de un enemigo.

  4. 15.¿Qué papel tienes tú en la seguridad de la obra?

    Qué buscar: Plan de seguridad y salud aplicado en el día a día, relación con el coordinador de seguridad, recursos preventivos nombrados, revisión de protecciones colectivas en cada visita y qué hace cuando una subcontrata incumple. Que tenga claro que la responsabilidad no se delega en el técnico de prevención.

    Alarma: «Eso lo lleva el de prevención».

Prueba práctica: Cierre de mes de una obra a medio ejecutar

Prepara con el cliente el resumen de una obra a mitad de plazo: presupuesto de venta por capítulos, coste objetivo, coste real a la fecha, certificación a origen y un planning con la estructura retrasada. Dale tres cuartos de hora para señalar las desviaciones que más pesan, decir qué reclamaría como precio contradictorio y explicar cómo recuperaría el plazo. Importa menos que acierte la cifra que el orden en el que mira: un jefe de obra con oficio empieza por los capítulos grandes y pregunta lo que falta antes de suponer.

Errores habituales al entrevistar este perfil

  • Quedarse con el importe de las obras sin preguntar qué parte manejaba él. Se puede haber pasado por una obra grande como segundo sin ver nunca una certificación.
  • Mezclar al jefe de obra de constructora con el director de ejecución o con el técnico de la promotora. Pisan la misma obra, pero su día a día y su responsabilidad sobre el coste no se parecen.
  • No pedir referencias a quien estaba por encima. El jefe de producción o de grupo sabe cómo cerró la obra y si la dejó en beneficio o en pérdidas.
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