Preguntas de entrevista para consultor SAP funcional y técnico

1.Háblame de tu último proyecto de implantación: alcance, fase en la que entraste y qué hacías tú.

Qué buscar: Módulos, versión, número de sociedades o centros, metodología (SAP Activate, o ASAP en proyectos antiguos) y su papel en cada fase: talleres de diseño o fit-to-standard, documento de diseño funcional, configuración, pruebas unitarias e integradas, formación a key users, arranque y soporte posterior.

Alarma: Entró en soporte después del arranque y lo presenta como una implantación completa.

2.Cuéntame un requisito del negocio que no encajaba en el estándar. ¿Qué propusiste?

Qué buscar: Agotar primero el estándar (otra parametrización, otro proceso), después ampliaciones controladas, y solo al final desarrollo a medida con una especificación funcional clara. Que sepa defender ante el cliente un cambio de proceso cuando tiene sentido.

Alarma: Todo se resuelve con un desarrollo Z.

3.¿Cómo pasa una configuración tuya de desarrollo a productivo?

Qué buscar: Órdenes de transporte de customizing y de workbench, paisaje de sistemas (desarrollo, calidad, productivo), pruebas en calidad antes de liberar, dependencias entre órdenes y qué se mantiene directamente en productivo (datos maestros, apertura de periodos y poco más).

Alarma: No sabe qué es una orden de transporte, o siempre ha trabajado en un mandante sin control de cambios.

4.Un responsable de almacén te pide «que el sistema avise cuando falte material». ¿Qué haces con esa petición?

Qué buscar: Preguntas para concretarla (qué material, qué es faltar, a quién avisar, con qué frecuencia), revisión de lo que ya ofrece el estándar (MRP, puntos de pedido, informes y alertas existentes) y un requisito escrito que el usuario valide antes de configurar nada.

5.MM: una entrada de mercancías contabiliza contra una cuenta de mayor equivocada. ¿Dónde miras?

Qué buscar: Determinación automática de cuentas en OBYC (operaciones como BSX, WRX o GBB), categoría de valoración del material, modificación de cuenta asociada al tipo de movimiento y agrupación del área de valoración. Que siga la cadena y no pruebe al azar.

Alarma: Pide a FI que lo corrija con un asiento manual cada mes.

6.PP: el MRP no propone las necesidades que el planificador espera. ¿Qué revisas?

Qué buscar: Datos maestros del material (vistas de planificación, característica de planificación, tamaño de lote, plazos, stock de seguridad), lista de materiales y su validez, parámetros de la ejecución y la situación en MD04. En S/4HANA, MRP Live y lo que cambia respecto a la ejecución clásica.

7.FI: ¿qué has configurado para el cierre del ejercicio y para las obligaciones fiscales españolas?

Qué buscar: Variantes de periodo contable, apertura y cierre de periodos, arrastre de saldos, valoración de partidas abiertas en moneda extranjera, indicadores de IVA y su relación con los modelos 303, 347 y 349, y el SII. Que haya tocado configuración, más allá de ejecutar transacciones.

8.SD: un pedido sale con un precio que nadie entiende. ¿Cómo lo analizas?

Qué buscar: Análisis de precios desde el propio documento, esquema de cálculo según área de ventas y clase de documento, secuencias de acceso y registros de condición, y rutinas o ampliaciones que intervengan. Que mencione la determinación de cuentas de ingresos al facturar.

9.¿Qué cambió en tu trabajo al pasar de ECC a S/4HANA?

Qué buscar: Business Partner obligatorio para clientes y proveedores, diario universal (tabla ACDOCA) con FI y CO juntos, ledger de materiales obligatorio, aplicaciones Fiori y las simplificaciones de su módulo. Que haya vivido una conversión o una implantación nueva y sepa en qué se diferencian.

Alarma: Presume de S/4HANA pero solo sabe hablar de la interfaz Fiori.

10.¿Cómo migraste datos maestros y saldos en tu último arranque?

Qué buscar: Herramienta (Migration Cockpit, LSMW en proyectos antiguos, cargas a medida), limpieza previa con el negocio, cargas de prueba, cuadres con las áreas y plan de corte del fin de semana de arranque.

11.Recórreme un proceso completo de tu módulo y dime qué asientos genera en contabilidad.

Qué buscar: Del pedido de compras a la entrada, la factura y el pago; del pedido de cliente a la salida de mercancías y la factura; o de la orden de fabricación a la liquidación y el cálculo de costes. Con las cuentas que se mueven en FI y lo que llega a CO.

Alarma: Conoce su módulo como una isla y no sabe qué pasa en contabilidad.

12.¿Cómo amplías el estándar sin modificarlo?

Qué buscar: User exits, BAdIs y puntos de ampliación, y en S/4HANA la extensibilidad: campos y lógica añadidos con las herramientas de extensión, vistas CDS y criterios de clean core. Que sepa cuándo conviene cada opción.

Alarma: Modificar objetos estándar es su solución habitual.

13.Un informe a medida tarda veinte minutos. ¿Cómo lo optimizas?

Qué buscar: Diagnóstico con trazas (ST05, SAT), lecturas dentro de bucles, FOR ALL ENTRIES o joins, tablas internas ordenadas o hash, uso de índices y, en HANA, llevar la lógica a la base de datos con CDS o AMDP.

14.Falla un IDoc de entrada de pedidos. ¿Qué haces?

Qué buscar: Monitorización en WE02 o BD87, lectura del estado y del mensaje de error, corrección del dato o de la configuración del interlocutor, y reproceso. Experiencia con OData, RFC o servicios web si el puesto lo pide.