Preguntas de entrevista para técnico de nóminas e administración de persoal

1.Que convenios aplicaches e para cantos traballadores?

Que buscar: Convenios con nome (sectoriais, provinciais ou de empresa), número de traballadores e de centros, e algún concepto propio de cada un: nocturnidade, turnicidade, trienios, complemento de IT, táboas que cambian a metade de ano.

Alarma: Fala de «varios convenios» sen nomear ningún nin un concepto que lle dese guerra.

2.En abril publícase o convenio con suba desde xaneiro. Que fas?

Que buscar: Actualizar táboas, calcular os atrasos de xaneiro a marzo, pagalos en nómina e presentar a liquidación complementaria de atrasos dentro de prazo, que remata o último día do mes seguinte ao da publicación. Que pense tamén no recálculo do tipo de IRPF.

Alarma: Paga os atrasos sen cotizar por eles ou non sabe que existe unha liquidación específica.

3.Como sae a base de cotización dun mes con pagas extra sen prorratear e horas extra?

Que buscar: Percepcións salariais do mes máis a prorrata das pagas extraordinarias, horas extraordinarias fóra da base de continxencias comúns pero dentro da de profesionais, coa súa cotización adicional, e comprobación de topes mínimo e máximo do grupo. Que saiba que conceptos quedan fóra da base, como as axudas de custo dentro dos límites ou a indemnización por despedimento na súa contía legal.

Alarma: Cre que as horas extra non cotizan ou súmaas sen máis á base de continxencias comúns.

4.Cando regularizas o IRPF dun traballador a metade de ano?

Que buscar: Cando cambia o salario, o contrato ou a situación persoal (novo modelo 145), recalculando co procedemento da Axencia Tributaria e repartindo a diferenza nas nóminas que quedan. Que saiba cando a regularización é obrigatoria e cando a lanza o programa sen que ninguén a revise.

5.Cóntame o teu mes no sistema RED: que envías e cando.

Que buscar: Afiliación (altas antes de empezar a traballar, baixas nos tres días naturais seguintes ao cesamento, variacións de datos), cotización no sistema de liquidación directa co envío de conceptos retributivos aboados, borrador, cálculo, confirmación e cargo en conta, e nas baixas médicas a recepción do parte que comunica o INSS e o envío dos datos de empresa no ficheiro FIE. Que manexe SILTRA con soltura e saiba ler os erros que devolve.

Alarma: Sempre presentou os seguros sociais desde un programa que «o fai todo» e non sabe que é o ficheiro CRA.

6.A Tesouraría devólveche un cálculo que non coincide coa túa nómina. Onde miras?

Que buscar: Comparación traballador por traballador: días cotizados, situacións de IT, bases, tipo de contrato e coeficiente de parcialidade, reducións e bonificacións, conceptos retributivos mal informados. Que corrixa a orixe e pida un novo cálculo antes de confirmar.

Alarma: Confirma a liquidación sen saber de onde vén a diferenza.

7.Un traballador está de baixa por enfermidade común. Que cobra cada día e quen o paga?

Que buscar: Os tres primeiros días sen prestación salvo mellora do convenio, do cuarto ao décimo quinto ao 60 % da base reguladora a cargo da empresa, e desde o décimo sexto a cargo do INSS en pagamento delegado: ao 60 % ata o vixésimo día e ao 75 % desde o vixésimo primeiro. Base reguladora a partir da base de continxencias comúns do mes anterior. Que o distinga do accidente de traballo: día da baixa a cargo da empresa con salario completo e prestación do 75 % desde o día seguinte.

Alarma: Mestura os tramos ou non sabe que o adiantado en pagamento delegado se compensa na cotización.

8.Que contratos comunicaches ultimamente e por onde?

Que buscar: Comunicación ao SEPE por Contrat@, modalidades vixentes tras a reforma laboral (indefinido, fixo descontinuo, temporal por circunstancias da produción ou por substitución, formativos), copia básica á representación legal e certificado de empresa por Certific@2 ao rematar a relación laboral.

Alarma: Segue falando do contrato de obra e servizo coma se se puidese asinar hoxe.

9.Calcula de palabra un finiquito: alguén causa baixa o día 20 con vacacións pendentes e pagas sen prorratear.

Que buscar: Salario dos días traballados, parte proporcional das pagas extra devindicadas e non cobradas, vacacións non gozadas e indemnización se corresponde, separando a parte exenta de IRPF. O técnico con oficio engade que as vacacións retribuídas e non gozadas se comunican á Seguridade Social e cotizan como días adicionais de alta.

Alarma: Esquécese de cotizar as vacacións ou trata toda a indemnización como exenta sen mirar o límite legal.

10.Chégache un embargo de salario dun xulgado. Que fas?

Que buscar: Aplicar a escala da Lei de axuizamento civil sobre o neto por tramos do salario mínimo, decidir como se tratan os meses con paga extra, distinguir o embargo por pensión de alimentos (que non segue esa escala e cuxa contía fixa o xuíz), ingresar na conta indicada e contestar ao órgano que o ordena.

Alarma: Retén unha porcentaxe fixa do bruto.

11.Un traballador diche diante dos seus compañeiros que a súa nómina está mal. Como o levas?

Que buscar: Levar a conversa a un sitio tranquilo, revisala co recibo diante, explicala con palabras sinxelas e, se hai erro, corrixilo na nómina seguinte ou cun pagamento complementario. Que tivese estas conversas e non as evite.

12.Que revisas antes de pechar a nómina do mes?

Que buscar: Comparativo co mes anterior por traballador e por concepto, revisión de altas, baixas e incidencias, cadre de líquidos coa remesa bancaria, da cotización coa liquidación da Seguridade Social e das retencións co modelo 111. Que teña o seu propio procedemento de revisión, ademais dos avisos do programa.

13.Con que programa de nóminas traballas e que configuras ti nel?

Que buscar: Programa concreto e nivel de uso: se dá de alta convenios, conceptos e fórmulas ou só introduce incidencias. Quen parametriza sabe contar como creou un concepto novo e como decidiu se cotizaba e tributaba.

14.Cantas nóminas pechas ao mes e en cantos días?

Que buscar: Volume realista, número de empresas ou de códigos de conta de cotización, calendario de peche (corte de incidencias, cálculo, revisión, pagamento) e como se organiza cando o peche coincide cos seguros sociais ou co 111 trimestral.

15.Que che toca facer en xaneiro co exercicio anterior?

Que buscar: Modelo 190 cadrado cos 111 do ano, certificados de retencións para o persoal, revisión de datos persoais e regularizacións pendentes. Que fale do cadre previo antes que do envío.