Preguntas de entrevista para controller financiero

1.¿Qué incluye el reporting mensual que preparas y quién lo lee?

Qué buscar: Contenido concreto (cuenta de resultados por negocio o por planta, balance, flujo de caja, capital circulante, indicadores operativos), destinatarios, formato y qué parte comenta él. El controller con recorrido sabe qué páginas se leen y cuáles nadie abre.

Alarma: Describe un volcado de datos sin análisis ni conclusiones.

2.¿En cuántos días cerráis y qué hiciste tú para acortarlo?

Qué buscar: Calendario de cierre en días hábiles, tareas que marcan el ritmo (provisiones, facturas pendientes, inventarios, conciliación intercompañía) y mejoras concretas: estimaciones en lugar de esperar documentos, conciliaciones automatizadas, cortes de operaciones adelantados.

3.El EBITDA del mes sale muy por encima de lo previsto. ¿Qué compruebas antes de enviarlo?

Qué buscar: Desconfianza sana: cortes de ingresos y gastos, provisiones sin registrar, facturas de proveedor pendientes, reversiones duplicadas, efectos de inventario o de tipo de cambio. Que tenga un método para revisar la cuenta de resultados contra la analítica y contra lo que pasó en la operación.

Alarma: Lo envía y ya lo explicará si alguien pregunta.

4.Explícame cómo se hace el presupuesto en tu empresa y qué parte es tuya.

Qué buscar: Calendario, hipótesis de partida (volúmenes, precios, plantilla, inversiones), quién aporta cada pieza, cuántas versiones hay y cómo se cierra con dirección. Que distinga presupuesto anual, forecast trimestral y rolling forecast.

5.El margen bruto ha caído frente a presupuesto. ¿Cómo lo descompones?

Qué buscar: Desviaciones por precio de venta, volumen, mix de productos o de clientes, coste de materiales, mano de obra y eficiencia. Que lo explique con cifras y no con adjetivos, y que sepa convertir cada desviación en una conversación con comercial o con producción.

Alarma: Compara total contra total, o carga toda la desviación a «la subida de las materias primas» sin cuantificarla.

6.Un director de área no se cree tus números. ¿Qué haces?

Qué buscar: Revisar juntos el origen de los datos, reconocer el error si lo hay y corregirlo; si no lo hay, enseñar el detalle sin ponerse a la defensiva. Que tenga relación con la operación más allá del correo mensual.

Alarma: El problema es del área, que no entiende de finanzas.

7.¿Qué decisión de negocio cambió por un análisis tuyo?

Qué buscar: Un caso con nombre propio: revisión de precios a un cliente, cierre o externalización de una actividad, una inversión que no se hizo, una renegociación con proveedor. Con el análisis, a quién se lo presentó y en qué quedó.

Alarma: No tiene ninguno, o el análisis lo firmó otra persona.

8.¿Cómo se calcula el coste de un producto en tu empresa?

Qué buscar: Coste estándar o real, componentes (materiales, mano de obra directa, gastos generales de fabricación), criterio de reparto de los indirectos, tratamiento de la subactividad y frecuencia con que se actualizan los estándares. Que haya discutido algún escandallo con ingeniería o con producción.

Alarma: Repite el coste que da el ERP sin saber cómo se construye.

9.Una línea de producto pierde dinero a coste completo. ¿La cerrarías?

Qué buscar: Separar margen de contribución y coste completo, ver qué costes fijos desaparecerían de verdad y cuáles se repartirían entre las demás líneas, y pensar en el efecto sobre clientes que compran también otros productos o sobre el volumen de compras.

Alarma: Contesta que sí sin hacer más números.

10.¿Qué has hecho para mejorar la caja o el circulante?

Qué buscar: Periodos medios de cobro, pago e inventario, acciones con comercial sobre plazos e impagados, revisión de stock obsoleto, previsión de tesorería a trece semanas. Con el resultado medido.

11.Tu filial lleva la contabilidad en PGC y el grupo reporta en IFRS. ¿Qué ajustes haces?

Qué buscar: Los habituales: arrendamientos con IFRS 16 (activo por derecho de uso y pasivo, con efecto en el EBITDA), fondo de comercio sin amortizar y con test de deterioro, reconocimiento de ingresos con IFRS 15 e instrumentos financieros con IFRS 9. Que sepa que la dirección suele mirar el EBITDA con y sin IFRS 16.

Alarma: No conoce ninguna diferencia o cree que ambas normas dan el mismo resultado.

12.¿Has consolidado? Cuéntame las eliminaciones de un cierre.

Qué buscar: Perímetro y métodos (integración global, puesta en equivalencia), eliminación de saldos y transacciones intragrupo, de márgenes en existencias y de dividendos internos, cuadre previo de cuentas intercompañía y diferencias de conversión si hay filiales fuera del euro.

13.¿Qué herramientas usas además del ERP?

Qué buscar: Excel avanzado con modelos ordenados (Power Query, tablas dinámicas, fórmulas que otro puede seguir), alguna herramienta de BI con cuadros de mando que mantenga él y, en grupos, la herramienta de consolidación o de reporting de la matriz. Que explique cómo controla la calidad del dato.

Alarma: Modelos que solo entiende él y que nadie más podría mantener.