Preguntes d’entrevista per a tècnic de nòmines i administració de personal

1.Quins convenis has aplicat i per a quants treballadors?

Què cal buscar: Convenis amb nom (sectorials, provincials o d’empresa), nombre de treballadors i de centres, i algun concepte propi de cadascun: nocturnitat, plus de torns, triennis, complement d’IT, taules que canvien a mig any.

Alarma: Parla de «diversos convenis» sense anomenar-ne cap ni cap concepte que li donés feina.

2.A l’abril es publica el conveni amb una pujada des del gener. Què fas?

Què cal buscar: Actualitzar taules, calcular els endarreriments de gener a març, pagar-los en nòmina i presentar la liquidació complementària d’endarreriments dins de termini, que acaba l’últim dia del mes següent al de la publicació. Que pensi també en el recàlcul del tipus d’IRPF.

Alarma: Paga els endarreriments sense cotitzar-hi o no sap que hi ha una liquidació específica.

3.Com surt la base de cotització d’un mes amb pagues extres sense prorratejar i hores extres?

Què cal buscar: Percepcions salarials del mes més la prorrata de les pagues extraordinàries, hores extraordinàries fora de la base de contingències comunes però dins de la de professionals, amb la seva cotització addicional, i comprovació dels topalls mínim i màxim del grup. Que sàpiga quins conceptes queden fora de la base, com les dietes dins dels límits o la indemnització per acomiadament en la quantia legal.

Alarma: Creu que les hores extres no coticen o les suma sense més a la base de contingències comunes.

4.Quan regularitzes l’IRPF d’un treballador a mig any?

Què cal buscar: Quan canvia el salari, el contracte o la situació personal (nou model 145), recalculant amb el procediment de l’Agència Tributària i repartint la diferència a les nòmines que queden. Que sàpiga quan la regularització és obligatòria i quan la llança el programa sense que ningú la revisi.

5.Explica’m el teu mes al sistema RED: què envies i quan.

Què cal buscar: Afiliació (altes abans de començar a treballar, baixes en els tres dies naturals següents al cessament, variacions de dades), cotització al sistema de liquidació directa amb l’enviament de conceptes retributius abonats, esborrany, càlcul, confirmació i càrrec en compte, i en les baixes mèdiques la recepció del comunicat que tramet l’INSS i l’enviament de les dades d’empresa al fitxer FIE. Que faci servir SILTRA amb soltesa i sàpiga llegir els errors que retorna.

Alarma: Sempre ha presentat les assegurances socials des d’un programa que «ho fa tot» i no sap què és el fitxer CRA.

6.La Tresoreria et retorna un càlcul que no coincideix amb la teva nòmina. On mires?

Què cal buscar: Comparació treballador per treballador: dies cotitzats, situacions d’IT, bases, tipus de contracte i coeficient de parcialitat, reduccions i bonificacions, conceptes retributius mal informats. Que corregeixi l’origen i demani un nou càlcul abans de confirmar.

Alarma: Confirma la liquidació sense saber d’on ve la diferència.

7.Un treballador està de baixa per malaltia comuna. Què cobra cada dia i qui ho paga?

Què cal buscar: Els tres primers dies sense prestació llevat de millora del conveni, del quart al quinzè al 60 % de la base reguladora a càrrec de l’empresa, i des del setzè a càrrec de l’INSS en pagament delegat: al 60 % fins al vintè dia i al 75 % des del vint-i-unè. Base reguladora a partir de la base de contingències comunes del mes anterior. Que ho distingeixi de l’accident de treball: dia de la baixa a càrrec de l’empresa amb salari complet i prestació del 75 % des de l’endemà.

Alarma: Barreja els trams o no sap que el que s’avança en pagament delegat es compensa a la cotització.

8.Quins contractes has comunicat últimament i per on?

Què cal buscar: Comunicació al SEPE per Contrat@, modalitats vigents després de la reforma laboral (indefinit, fix discontinu, temporal per circumstàncies de la producció o per substitució, formatius), còpia bàsica a la representació legal i certificat d’empresa per Certific@2 en acabar la relació laboral.

Alarma: Continua parlant del contracte d’obra i servei com si es pogués signar avui.

9.Calcula de paraula una quitança: algú causa baixa el dia 20 amb vacances pendents i pagues sense prorratejar.

Què cal buscar: Salari dels dies treballats, part proporcional de les pagues extres meritades i no cobrades, vacances no gaudides i indemnització si correspon, separant la part exempta d’IRPF. El tècnic amb ofici afegeix que les vacances retribuïdes i no gaudides es comuniquen a la Seguretat Social i coticen com a dies addicionals d’alta.

Alarma: S’oblida de cotitzar les vacances o tracta tota la indemnització com a exempta sense mirar el límit legal.

10.T’arriba un embargament de salari d’un jutjat. Què fas?

Què cal buscar: Aplicar l’escala de la Llei d’enjudiciament civil sobre el net per trams del salari mínim, decidir com es tracten els mesos amb paga extra, distingir l’embargament per pensió d’aliments (que no segueix aquesta escala i la quantia del qual fixa el jutge), ingressar al compte indicat i contestar l’òrgan que l’ordena.

Alarma: Reté un percentatge fix del brut.

11.Un treballador et diu davant dels companys que la seva nòmina està malament. Com ho portes?

Què cal buscar: Portar la conversa a un lloc tranquil, revisar-la amb el rebut al davant, explicar-la amb paraules senzilles i, si hi ha error, corregir-lo a la nòmina següent o amb un pagament complementari. Que hagi tingut aquestes converses i no les defugi.

12.Què revises abans de tancar la nòmina del mes?

Què cal buscar: Comparatiu amb el mes anterior per treballador i per concepte, revisió d’altes, baixes i incidències, quadre dels líquids amb la remesa bancària, de la cotització amb la liquidació de la Seguretat Social i de les retencions amb el model 111. Que tingui el seu propi procediment de revisió, a més dels avisos del programa.

13.Amb quin programa de nòmines treballes i què hi configures tu?

Què cal buscar: Programa concret i nivell d’ús: si dona d’alta convenis, conceptes i fórmules o només introdueix incidències. Qui parametritza sap explicar com va crear un concepte nou i com va decidir si cotitzava i tributava.

14.Quantes nòmines tanques al mes i en quants dies?

Què cal buscar: Volum realista, nombre d’empreses o de codis de compte de cotització, calendari de tancament (tall d’incidències, càlcul, revisió, pagament) i com s’organitza quan el tancament coincideix amb les assegurances socials o amb el 111 trimestral.

15.Què et toca fer al gener amb l’exercici anterior?

Què cal buscar: Model 190 quadrat amb els 111 de l’any, certificats de retencions per a la plantilla, revisió de dades personals i regularitzacions pendents. Que parli del quadre previ abans que de l’enviament.