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Preguntas de entrevista para técnico de estudios en construcción

Al técnico de estudios se le pide que acierte antes de que haya obra. Si mide de menos, la empresa pierde dinero en una obra ganada; si mide de más, no gana ninguna. La entrevista tiene que comprobar lo que un currículum no enseña: cómo mide y cómo llega a un precio. «Presto avanzado» lo pone casi todo el mundo.

Las preguntas que siguen son las que usamos en Behum para entrevistar a técnicos de estudios de constructoras de edificación y de obra pública. Separamos al que ha licitado con la Administración del que ha ofertado a clientes privados, porque el trabajo cambia mucho: pliegos, memorias técnicas y bajas en un caso; negociación y comparativos con prisa en el otro.

Mediciones y lectura de proyecto

  1. 1.Te llega un proyecto con diez días para ofertar. ¿Qué haces los dos primeros?

    Qué buscar: Leer pliegos y memoria, ver si mediciones y planos cuadran, localizar las partidas que más pesan en el presupuesto, pedir precio a subcontratas de esas partidas cuanto antes y anotar las dudas para la ronda de consultas.

    Alarma: Empezar a meter precios por la primera partida, en orden, sin mirar el conjunto.

  2. 2.¿Rehaces las mediciones del proyecto o te fías?

    Qué buscar: Remedición de las partidas de más importe y de las que suelen venir mal (movimiento de tierras, estructura, fachadas), contraste con ratios de obras parecidas y qué hace con las diferencias en una oferta a precio cerrado.

    Alarma: «Las mediciones vienen del arquitecto y se dan por buenas».

  3. 3.¿Cómo mides una fábrica de ladrillo con huecos de ventana?

    Qué buscar: Que lea antes la descripción de la partida, porque es la que dice si se descuentan los huecos y a partir de qué tamaño, y que mantenga el mismo criterio en todo el estudio. La respuesta buena empieza por «depende de lo que diga la partida».

    Alarma: Medir siempre igual sin leer el texto de la partida.

  4. 4.¿Qué errores encuentras más a menudo en los proyectos que estudias?

    Qué buscar: Ejemplos concretos: elementos dibujados que no están en el presupuesto, unidades mal puestas, instalaciones metidas como partida alzada, memoria y planos que se contradicen, gestión de residuos infravalorada. Y qué hace con ellos según sea licitación pública o privada.

    Alarma: No encontrar nunca nada.

Precios, descompuestos y comparativos

  1. 5.Descomponme el precio de un metro cuadrado de solado de gres.

    Qué buscar: Mano de obra de oficial y peón con su rendimiento, baldosa con mermas, adhesivo o mortero, rejuntado, medios auxiliares y costes indirectos. Que hable de rendimientos con naturalidad y sepa de dónde los saca.

    Alarma: Conocer solo precios cerrados de subcontrata sin entender qué llevan dentro.

  2. 6.¿Cómo montas un comparativo de ofertas de subcontratas?

    Qué buscar: Todas las ofertas sobre la misma medición, columnas por partida, homogeneización de lo que cada una incluye o excluye (ayudas de albañilería, medios auxiliares, transporte, residuos), lo que falta completado con precio propio y bajas sospechosas señaladas.

    Alarma: Comparar totales sin leer las exclusiones.

  3. 7.¿De dónde sacas el precio cuando no tienes oferta de subcontrata?

    Qué buscar: Base de precios propia con obras anteriores, bases de precios publicadas, costes de cierre de obras recientes y llamadas a proveedores habituales. Que sepa que un banco de precios genérico sirve de referencia y no como precio final.

    Alarma: Volcar el banco de precios sin ajustarlo a la obra.

  4. 8.¿Cómo calculas los costes indirectos?

    Qué buscar: Personal de obra, casetas y consumos, grúa, vallado, seguridad general, ensayos, seguros y avales, repartidos sobre el coste directo en función del plazo. En ofertas grandes, que lo calcule de abajo arriba.

    Alarma: Un porcentaje fijo para todo sin saber de dónde salió.

Licitación y oferta

  1. 9.Cuéntame la última licitación pública que preparaste.

    Qué buscar: Pliego de cláusulas administrativas y pliego de prescripciones técnicas, criterios por fórmula y por juicio de valor, sobres, clasificación exigida y plazos. Si redactó la memoria técnica o solo hizo la parte económica.

    Alarma: Confundir los dos pliegos o no saber cómo se puntuaba la oferta.

  2. 10.¿Cómo se decide la baja?

    Qué buscar: Cálculo del umbral de oferta anormalmente baja según el pliego, estudio de bajas en licitaciones parecidas del mismo órgano, margen real después de indirectos y gastos generales, y decisión final con dirección. Que sepa justificar una baja si se la piden.

    Alarma: «La que diga el jefe» sin entender en qué se basa, o bajas agresivas sin estudio detrás.

  3. 11.¿Cómo se forma el presupuesto base de licitación a partir de la ejecución material?

    Qué buscar: Ejecución material, gastos generales y beneficio industrial en los porcentajes del reglamento de contratos, y el IVA aparte. Y que distinga esos gastos generales de licitación de los gastos generales reales de su empresa.

    Alarma: No saber de dónde sale el presupuesto de contrata que firma.

  4. 12.¿Cuántas ofertas ganas y por qué crees que perdiste las otras?

    Qué buscar: Una idea honesta de su tasa de adjudicación, análisis de las perdidas (precio, puntuación técnica, una partida mal estudiada) y seguimiento de lo que ofertó la competencia.

    Alarma: No saber cuántas gana ni haberse preguntado por qué pierde.

Herramientas y relación con producción

  1. 13.¿Qué haces en Presto que no sepa hacer alguien que solo lo ha abierto?

    Qué buscar: Estructura de capítulos y descompuestos, importar y exportar BC3, trabajar con varios bancos de precios, presupuesto de coste frente a venta, comparativos desde el propio programa, mediciones ligadas a planos o a un modelo BIM.

    Alarma: Respuestas que se quedan en «hago presupuestos».

  2. 14.¿Qué pasa con tu estudio cuando la obra se gana?

    Qué buscar: Traspaso al jefe de obra con el coste objetivo, las hipótesis de cada precio y los riesgos detectados. Y que reciba datos de cierre para afinar sus precios en las ofertas siguientes.

    Alarma: Que el estudio se archive y no vuelva a saber nada de la obra.

  3. 15.¿Cómo te organizas cuando coinciden varias ofertas con fechas de entrega cercanas?

    Qué buscar: Calendario de entregas a la vista, prioridad según importe y posibilidades reales de ganar, petición de precios en paralelo, plantillas propias para memorias y comparativos, y aviso a tiempo cuando una oferta no va a llegar con la calidad debida.

    Alarma: Entregarlo todo en el último minuto sin revisar, o no decir nunca que no llega.

Prueba práctica: Medición y precio sobre un plano

Entrega una planta y una sección de una vivienda unifamiliar o de la planta tipo de un edificio, con la memoria de carpinterías. Pide en una hora tres mediciones (fábrica de fachada con los huecos descontados según un criterio que tú das, solado y falso techo) y la descomposición de uno de los precios. Si el puesto exige Presto, haz la prueba en el programa y pide el resultado en BC3. Revisa el método antes que la cifra: si deja escritos los criterios, si comprueba con una segunda medición, si pregunta lo que el plano no aclara.

Errores habituales al entrevistar este perfil

  • Aceptar el nivel de Presto del currículum sin verlo. En este perfil es lo que más se exagera.
  • No separar estudios de obra pública y privada. Quien ha redactado memorias técnicas para la Administración no siempre es ágil negociando con subcontratas, y al revés.
  • Fijarse en el volumen ofertado y no en lo adjudicado. Ofertar mucho y ganar poco puede indicar precios mal calculados.
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