Preguntas de entrevista para técnico contable

1.¿Qué parte de la contabilidad llevas tú de principio a fin?

Qué buscar: Una frontera nítida: compras y ventas, bancos, inmovilizado, asiento de nóminas, cierres mensuales, cierre anual, cuentas anuales. Con contexto: número de sociedades, volumen de facturas, si había grupo o filiales.

Alarma: Todo en plural («llevamos», «hacemos»), sin manera de saber qué hacía él.

2.Es 31 de diciembre. Dime qué asientos de cierre haces y en qué orden.

Qué buscar: Amortizaciones, periodificaciones de gastos e ingresos, facturas pendientes de recibir o de emitir, deterioro de clientes, provisiones, variación de existencias, regularización de la prorrata de IVA si aplica, reclasificación de deudas de largo a corto plazo y gasto por impuesto sobre beneficios. Que cite cuentas del PGC con naturalidad (681, 480, 4009, 694, 6300).

Alarma: Se queda en «las amortizaciones y poco más», o no sabe que el impuesto de sociedades también se contabiliza como gasto.

3.¿Cómo compruebas que un balance está bien antes de entregarlo?

Qué buscar: Conciliaciones bancarias cerradas, saldos de clientes y proveedores revisados y sin partidas viejas sin explicar, cuentas de Hacienda y Seguridad Social cuadradas con lo presentado, inmovilizado cuadrado con el registro de activos y cuentas transitorias a cero. Quien ha cerrado muchas veces tiene su propia lista de comprobaciones.

4.Un proveedor dice que le debes una factura que tú no tienes contabilizada. ¿Qué haces?

Qué buscar: Pedir su extracto, puntear partida por partida, mirar si la factura llegó y está retenida en alguna mesa, si falta un abono o si un pago se aplicó a otra factura. Que lo resuelva con método y deje la cuenta conciliada.

5.¿Qué modelos presentas tú y cuáles revisa o presenta otra persona?

Qué buscar: Una lista concreta: 303, 390, 111, 115, 180, 190, 347, 349, pagos fraccionados del 202 y el 200. Que aclare si los presenta él o los prepara para una asesoría, y si su empresa está en el SII y qué cambia eso en el día a día.

Alarma: Dice llevar «todos los impuestos» pero no sabe para qué sirven el 347 o el 349.

6.Recibes una factura de un proveedor alemán por una compra de material. ¿Cómo la contabilizas y dónde aparece después?

Qué buscar: Adquisición intracomunitaria con autorrepercusión del IVA (repercutido y soportado a la vez, neutro si la deducción es plena), comprobación del NIF-IVA del proveedor en VIES y reflejo en el 303 y en el 349. Que sepa que no es lo mismo comprar bienes que servicios.

Alarma: La registra sin IVA y sin más, o le carga IVA español como si fuera una compra nacional.

7.¿Has trabajado con inversión del sujeto pasivo o con prorrata de IVA?

Qué buscar: Casos reales: ejecuciones de obra, chatarra u operaciones inmobiliarias con inversión del sujeto pasivo; o empresas con actividades exentas que aplican prorrata general o especial, con su regularización de fin de año.

8.¿Cómo calculas el impuesto de sociedades al cierre?

Qué buscar: Resultado contable, ajustes permanentes y temporarios (gastos no deducibles, sanciones, amortizaciones aceleradas o limitadas, deterioros no deducibles), bases imponibles negativas, deducciones y bonificaciones, retenciones y pagos a cuenta. Contabilización del impuesto corriente y, si domina el tema, del diferido.

Alarma: Multiplica el tipo por el resultado contable y da el cálculo por terminado.

9.¿Con qué programa contable trabajas y qué llevas fuera de él, en Excel?

Qué buscar: Programa y módulos usados (contabilidad, inmovilizado, cartera de cobros y pagos, conciliación bancaria), importación de asientos desde hojas o desde otros sistemas, y qué controles lleva aparte. En Excel, soltura con BUSCARX o BUSCARV, tablas dinámicas y cruces de datos.

10.En marzo descubres que el año pasado se contabilizó mal una factura importante. ¿Cómo lo corriges?

Qué buscar: Si el ejercicio está cerrado, corrección contra reservas según la norma de registro y valoración 22.ª del PGC, sin tocar el resultado del año en curso, y revisión del efecto fiscal por si hace falta una autoliquidación complementaria o rectificativa. Que mencione también la nota en la memoria.

Alarma: Lo corrige con un asiento contra resultados del año como si nada.

11.¿Qué pasa con las cuentas anuales después del cierre y qué parte hacías tú?

Qué buscar: Formulación por los administradores en los tres meses siguientes al cierre, aprobación en junta, depósito en el Registro Mercantil y legalización telemática de libros. Que diga si preparaba balance, cuenta de resultados y memoria, y si la empresa estaba sujeta a auditoría.

12.Si vienes de asesoría: ¿cuántas empresas llevabas y hasta dónde llegabas con cada una?

Qué buscar: Número de clientes, tipo (autónomos o sociedades, sectores), si cerraba ejercicios y preparaba cuentas anuales o solo registraba. Que entienda que en una empresa trabajará más a fondo una sola contabilidad, con menos variedad y más trato con otros departamentos.

Alarma: Mucho volumen y poca profundidad: decenas de empresas en las que solo picaba facturas mientras otro compañero cerraba.