Preguntas de entrevista para técnico contable

1.Que parte da contabilidade levas ti de principio a fin?

Que buscar: Unha fronteira nítida: compras e vendas, bancos, inmobilizado, asento de nóminas, peches mensuais, peche anual, contas anuais. Con contexto: número de sociedades, volume de facturas, se había grupo ou filiais.

Alarma: Todo en plural («levamos», «facemos»), sen maneira de saber que facía el.

2.É 31 de decembro. Dime que asentos de peche fas e en que orde.

Que buscar: Amortizacións, periodificacións de gastos e ingresos, facturas pendentes de recibir ou de emitir, deterioración de clientes, provisións, variación de existencias, regularización da prorrata do IVE se aplica, reclasificación de débedas de longo a curto prazo e gasto por imposto sobre beneficios. Que cite contas do PGC con naturalidade (681, 480, 4009, 694, 6300).

Alarma: Queda en «as amortizacións e pouco máis», ou non sabe que o imposto sobre sociedades tamén se contabiliza como gasto.

3.Como comprobas que un balance está ben antes de entregalo?

Que buscar: Conciliacións bancarias pechadas, saldos de clientes e provedores revisados e sen partidas vellas sen explicar, contas de Facenda e Seguridade Social cadradas co presentado, inmobilizado cadrado co rexistro de activos e contas transitorias a cero. Quen pechou moitas veces ten a súa propia lista de comprobacións.

4.Un provedor di que lle debes unha factura que ti non tes contabilizada. Que fas?

Que buscar: Pedir o seu extracto, puntear partida por partida, mirar se a factura chegou e está retida nalgunha mesa, se falta un abono ou se un pagamento se aplicou a outra factura. Que o resolva con método e deixe a conta conciliada.

5.Que modelos presentas ti e cales revisa ou presenta outra persoa?

Que buscar: Unha lista concreta: 303, 390, 111, 115, 180, 190, 347, 349, pagamentos fraccionados do 202 e o 200. Que aclare se os presenta el ou os prepara para unha asesoría, e se a súa empresa está no SII e que cambia iso no día a día.

Alarma: Di levar «todos os impostos» pero non sabe para que serven o 347 ou o 349.

6.Recibes unha factura dun provedor alemán por unha compra de material. Como a contabilizas e onde aparece despois?

Que buscar: Adquisición intracomunitaria con autorrepercusión do IVE (repercutido e soportado á vez, neutro se a dedución é plena), comprobación do NIF-IVE do provedor en VIES e reflexo no 303 e no 349. Que saiba que non é o mesmo comprar bens que servizos.

Alarma: Rexístraa sen IVE e sen máis, ou cárgalle IVE español coma se fose unha compra nacional.

7.Traballaches con investimento do suxeito pasivo ou con prorrata do IVE?

Que buscar: Casos reais: execucións de obra, chatarra ou operacións inmobiliarias con investimento do suxeito pasivo; ou empresas con actividades exentas que aplican prorrata xeral ou especial, coa súa regularización de fin de ano.

8.Como calculas o imposto sobre sociedades no peche?

Que buscar: Resultado contable, axustes permanentes e temporarios (gastos non deducibles, sancións, amortizacións aceleradas ou limitadas, deterioracións non deducibles), bases impoñibles negativas, deducións e bonificacións, retencións e pagamentos á conta. Contabilización do imposto corrente e, se domina o tema, do diferido.

Alarma: Multiplica o tipo polo resultado contable e dá o cálculo por rematado.

9.Con que programa contable traballas e que levas fóra del, en Excel?

Que buscar: Programa e módulos usados (contabilidade, inmobilizado, carteira de cobros e pagamentos, conciliación bancaria), importación de asentos desde follas ou desde outros sistemas, e que controis leva á parte. En Excel, soltura con BUSCARX ou BUSCARV, táboas dinámicas e cruzamentos de datos.

10.En marzo descobres que o ano pasado se contabilizou mal unha factura importante. Como o corrixes?

Que buscar: Se o exercicio está pechado, corrección contra reservas segundo a norma de rexistro e valoración 22.ª do PGC, sen tocar o resultado do ano en curso, e revisión do efecto fiscal por se fai falta unha autoliquidación complementaria ou rectificativa. Que mencione tamén a nota na memoria.

Alarma: Corríxeo cun asento contra resultados do ano coma se nada.

11.Que pasa coas contas anuais despois do peche e que parte facías ti?

Que buscar: Formulación polos administradores nos tres meses seguintes ao peche, aprobación en xunta, depósito no Rexistro Mercantil e legalización telemática de libros. Que diga se preparaba balance, conta de resultados e memoria, e se a empresa estaba suxeita a auditoría.

12.Se vés de asesoría: cantas empresas levabas e ata onde chegabas con cada unha?

Que buscar: Número de clientes, tipo (autónomos ou sociedades, sectores), se pechaba exercicios e preparaba contas anuais ou só rexistraba. Que entenda que nunha empresa traballará máis a fondo unha soa contabilidade, con menos variedade e máis trato con outros departamentos.

Alarma: Moito volume e pouca profundidade: decenas de empresas nas que só picaba facturas mentres outro compañeiro pechaba.