Preguntes d’entrevista per a tècnic comptable

1.Quina part de la comptabilitat portes tu de principi a fi?

Què cal buscar: Una frontera nítida: compres i vendes, bancs, immobilitzat, assentament de nòmines, tancaments mensuals, tancament anual, comptes anuals. Amb context: nombre de societats, volum de factures, si hi havia grup o filials.

Alarma: Tot en plural («portem», «fem»), sense manera de saber què feia ell.

2.És 31 de desembre. Digues-me quins assentaments de tancament fas i en quin ordre.

Què cal buscar: Amortitzacions, periodificacions de despeses i ingressos, factures pendents de rebre o d’emetre, deteriorament de clients, provisions, variació d’existències, regularització de la prorrata d’IVA si s’escau, reclassificació de deutes de llarg a curt termini i despesa per impost sobre beneficis. Que citi comptes del PGC amb naturalitat (681, 480, 4009, 694, 6300).

Alarma: Es queda en «les amortitzacions i poca cosa més», o no sap que l’impost de societats també es comptabilitza com a despesa.

3.Com comproves que un balanç està bé abans de lliurar-lo?

Què cal buscar: Conciliacions bancàries tancades, saldos de clients i proveïdors revisats i sense partides velles sense explicar, comptes d’Hisenda i Seguretat Social quadrats amb el que s’ha presentat, immobilitzat quadrat amb el registre d’actius i comptes transitoris a zero. Qui ha tancat moltes vegades té la seva pròpia llista de comprovacions.

4.Un proveïdor diu que li deus una factura que tu no tens comptabilitzada. Què fas?

Què cal buscar: Demanar-li l’extracte, puntejar partida per partida, mirar si la factura va arribar i està retinguda en alguna taula, si falta un abonament o si un pagament es va aplicar a una altra factura. Que ho resolgui amb mètode i deixi el compte conciliat.

5.Quins models presentes tu i quins revisa o presenta una altra persona?

Què cal buscar: Una llista concreta: 303, 390, 111, 115, 180, 190, 347, 349, pagaments fraccionats del 202 i el 200. Que aclareixi si els presenta ell o els prepara per a una assessoria, i si la seva empresa és al SII i què hi canvia en el dia a dia.

Alarma: Diu que porta «tots els impostos» però no sap per a què serveixen el 347 o el 349.

6.Reps una factura d’un proveïdor alemany per una compra de material. Com la comptabilitzes i on apareix després?

Què cal buscar: Adquisició intracomunitària amb autorepercussió de l’IVA (repercutit i suportat alhora, neutre si la deducció és plena), comprovació del NIF-IVA del proveïdor al VIES i reflex al 303 i al 349. Que sàpiga que no és el mateix comprar béns que serveis.

Alarma: La registra sense IVA i prou, o li carrega IVA espanyol com si fos una compra nacional.

7.Has treballat amb inversió del subjecte passiu o amb prorrata d’IVA?

Què cal buscar: Casos reals: execucions d’obra, ferro vell o operacions immobiliàries amb inversió del subjecte passiu; o empreses amb activitats exemptes que apliquen prorrata general o especial, amb la regularització de final d’any.

8.Com calcules l’impost de societats al tancament?

Què cal buscar: Resultat comptable, ajustos permanents i temporaris (despeses no deduïbles, sancions, amortitzacions accelerades o limitades, deterioraments no deduïbles), bases imposables negatives, deduccions i bonificacions, retencions i pagaments a compte. Comptabilització de l’impost corrent i, si domina el tema, del diferit.

Alarma: Multiplica el tipus pel resultat comptable i dona el càlcul per acabat.

9.Amb quin programa comptable treballes i què portes fora, en Excel?

Què cal buscar: Programa i mòduls utilitzats (comptabilitat, immobilitzat, cartera de cobraments i pagaments, conciliació bancària), importació d’assentaments des de fulls o des d’altres sistemes, i quins controls porta a part. En Excel, soltesa amb BUSCARX o BUSCARV, taules dinàmiques i encreuaments de dades.

10.Al març descobreixes que l’any passat es va comptabilitzar malament una factura important. Com ho corregeixes?

Què cal buscar: Si l’exercici està tancat, correcció contra reserves segons la norma de registre i valoració 22a del PGC, sense tocar el resultat de l’any en curs, i revisió de l’efecte fiscal per si cal una autoliquidació complementària o rectificativa. Que esmenti també la nota a la memòria.

Alarma: Ho corregeix amb un assentament contra resultats de l’any com si res.

11.Què passa amb els comptes anuals després del tancament i quina part hi feies tu?

Què cal buscar: Formulació pels administradors en els tres mesos següents al tancament, aprovació en junta, dipòsit al Registre Mercantil i legalització telemàtica de llibres. Que digui si preparava balanç, compte de resultats i memòria, i si l’empresa estava subjecta a auditoria.

12.Si véns d’assessoria: quantes empreses portaves i fins on arribaves amb cadascuna?

Què cal buscar: Nombre de clients, tipus (autònoms o societats, sectors), si tancava exercicis i preparava comptes anuals o només registrava. Que entengui que en una empresa treballarà més a fons una sola comptabilitat, amb menys varietat i més tracte amb altres departaments.

Alarma: Molt volum i poca profunditat: desenes d’empreses en què només picava factures mentre un altre company tancava.