Elkarrizketa-galderak kontabilitate-teknikariarentzat

1.Kontabilitatearen zer zati eramaten duzu zuk hasieratik amaierara?

Zer bilatu: Muga garbia: erosketak eta salmentak, bankuak, ibilgetua, nominen idazpena, hileko itxierak, urteko itxiera, urteko kontuak. Testuinguruarekin: sozietate kopurua, faktura-bolumena, talderik edo filialik zegoen.

Alarma: Dena pluralean («eramaten dugu», «egiten dugu»), berak zer egiten zuen jakiteko modurik gabe.

2.Abenduaren 31 da. Esadazu zer itxiera-idazpen egiten dituzun, eta zer ordenatan.

Zer bilatu: Amortizazioak, gastuen eta diru-sarreren periodifikazioak, jasotzeko edo egiteko dauden fakturak, bezeroen narriadura, hornidurak, izakinen aldakuntza, BEZaren hainbanaketaren erregularizazioa aplikatzen bada, zorrak epe luzetik laburrera birsailkatzea eta mozkinen gaineko zergaren gastua. PGCko kontuak naturaltasunez aipatzea (681, 480, 4009, 694, 6300).

Alarma: «Amortizazioak eta gutxi gehiago» esatean geratzen da, edo ez daki sozietateen gaineko zerga ere gastu gisa kontabilizatzen dela.

3.Nola egiaztatzen duzu balantze bat ondo dagoela entregatu aurretik?

Zer bilatu: Banku-kontziliazioak itxita, bezeroen eta hornitzaileen saldoak berrikusita eta azaldu gabeko partida zaharrik gabe, Ogasunaren eta Gizarte Segurantzaren kontuak aurkeztutakoarekin koadratuta, ibilgetua aktiboen erregistroarekin koadratuta eta aldi baterako kontuak zeroan. Askotan itxi duenak bere egiaztapen-zerrenda propioa du.

4.Hornitzaile batek dio kontabilizatuta ez duzun faktura bat zor diozula. Zer egiten duzu?

Zer bilatu: Haren kontu-laburpena eskatu, partidaz partida markatu, begiratu faktura iritsi zen eta mahairen batean geldituta dagoen, abonuren bat falta den edo ordainketa bat beste faktura bati aplikatu zitzaion. Metodoz konpontzea, eta kontua kontziliatuta uztea.

5.Zer eredu aurkezten dituzu zuk, eta zein berrikusten edo aurkezten ditu beste pertsona batek?

Zer bilatu: Zerrenda zehatza: 303, 390, 111, 115, 180, 190, 347, 349, 202ko zatikako ordainketak eta 200. Argitzea berak aurkezten dituen ala aholkularitza batentzat prestatzen dituen, eta bere enpresa SIIn dagoen eta horrek egunerokoan zer aldatzen duen.

Alarma: «Zerga guztiak» eramaten dituela dio, baina ez daki 347 edo 349 zertarako diren.

6.Hornitzaile aleman baten faktura bat jasotzen duzu, material-erosketa batengatik. Nola kontabilizatzen duzu, eta non agertzen da gero?

Zer bilatu: Erkidego barneko eskuraketa, BEZaren autorrepertzusioarekin (jasanarazitakoa eta jasandakoa aldi berean, neutroa kenkaria osoa bada), hornitzailearen BEZ-IFZ VIESen egiaztatzea, eta 303an eta 349an islatzea. Jakitea ez dela gauza bera ondasunak edo zerbitzuak erostea.

Alarma: BEZik gabe erregistratzen du, besterik gabe, edo Espainiako BEZa kargatzen dio barneko erosketa bat balitz bezala.

7.Subjektu pasiboaren inbertsioarekin edo BEZaren hainbanaketarekin lan egin duzu?

Zer bilatu: Benetako kasuak: obra-exekuzioak, txatarra edo higiezinen eragiketak subjektu pasiboaren inbertsioarekin; edo jarduera salbuetsiak dituzten enpresak, hainbanaketa orokorra edo berezia aplikatzen dutenak, urte amaierako erregularizazioarekin.

8.Nola kalkulatzen duzu sozietateen gaineko zerga itxieran?

Zer bilatu: Kontabilitate-emaitza, doikuntza iraunkorrak eta aldi baterakoak (kengarriak ez diren gastuak, zehapenak, amortizazio bizkortuak edo mugatuak, kengarriak ez diren narriadurak), zerga-oinarri negatiboak, kenkariak eta hobariak, atxikipenak eta konturako ordainketak. Zerga korrontearen kontabilizazioa eta, gaia menderatzen badu, geroratuarena.

Alarma: Tasa kontabilitate-emaitzarekin biderkatzen du, eta kalkulua amaitutzat ematen du.

9.Zer kontabilitate-programarekin egiten duzu lan, eta zer eramaten duzu haren kanpo, Excelen?

Zer bilatu: Programa eta erabilitako moduluak (kontabilitatea, ibilgetua, kobrantza- eta ordainketa-zorroa, banku-kontziliazioa), idazpenak orrietatik edo beste sistema batzuetatik inportatzea, eta zer kontrol eramaten dituen aparte. Excelen, erraztasuna BUSCARX edo BUSCARV, taula dinamiko eta datu-gurutzaketekin.

10.Martxoan konturatzen zara iaz faktura garrantzitsu bat gaizki kontabilizatu zela. Nola zuzentzen duzu?

Zer bilatu: Ekitaldia itxita badago, erreserben kontrako zuzenketa, PGCko 22. erregistro- eta balorazio-arauaren arabera, aurtengo emaitza ukitu gabe, eta eragin fiskalaren berrikuspena, autolikidazio osagarri edo zuzentzaile bat behar izanez gero. Memoriako oharra ere aipatzea.

Alarma: Urteko emaitzen kontrako idazpen batekin zuzentzen du, ezer gertatu ez balitz bezala.

11.Zer gertatzen da urteko kontuekin itxieraren ondoren, eta zer zati egiten zenuen zuk?

Zer bilatu: Administratzaileek formulatzea itxieraren ondorengo hiru hilabeteetan, batzarrean onartzea, Merkataritza Erregistroan gordailutzea eta liburuak telematikoki legeztatzea. Balantzea, emaitza-kontua eta memoria prestatzen zituen esatea, eta enpresak auditoria izan behar zuen.

12.Aholkularitzatik bazatoz: zenbat enpresa eramaten zenituen, eta noraino iristen zinen bakoitzarekin?

Zer bilatu: Bezero kopurua, mota (autonomoak edo sozietateak, sektoreak), ekitaldiak ixten zituen eta urteko kontuak prestatzen zituen, ala erregistratu bakarrik egiten zuen. Ulertzea enpresa batean kontabilitate bakar bat landuko duela sakonago, aniztasun gutxiagorekin eta beste departamentu batzuekin harreman handiagoarekin.

Alarma: Bolumen handia eta sakontasun gutxi: dozenaka enpresa, non fakturak sartu besterik ez zuen egiten beste lankide batek ixten zuen bitartean.