Elkarrizketa-galderak finantza-controllerrarentzat

1.Zer barne hartzen du prestatzen duzun hileko reportingak, eta nork irakurtzen du?

Zer bilatu: Eduki zehatza (emaitza-kontua negozioka edo plantaka, balantzea, diru-fluxua, kapital zirkulatzailea, adierazle operatiboak), hartzaileak, formatua eta zer zati iruzkintzen duen berak. Ibilbidea duen controllerrak badaki zein orrialde irakurtzen diren eta zein ez duen inork irekitzen.

Alarma: Datu-iraulketa bat deskribatzen du, analisirik eta ondoriorik gabe.

2.Zenbat egunetan ixten duzue, eta zer egin zenuen zuk hori laburtzeko?

Zer bilatu: Itxiera-egutegia egun baliodunetan, erritmoa markatzen duten zereginak (hornidurak, zain dauden fakturak, inbentarioak, konpainia arteko kontziliazioa) eta hobekuntza zehatzak: dokumentuen zain egon beharrean estimazioak, kontziliazio automatizatuak, eragiketen mozketa aurreratuak.

3.Hilabeteko EBITDA aurreikusitakoa baino askoz handiagoa ateratzen da. Zer egiaztatzen duzu bidali aurretik?

Zer bilatu: Mesfidantza osasungarria: diru-sarreren eta gastuen mozketak, erregistratu gabeko hornidurak, zain dauden hornitzaile-fakturak, bikoiztutako itzulketak, inbentarioaren edo truke-tasaren eraginak. Emaitza-kontua kontabilitate analitikoarekin eta eragiketan gertatutakoarekin berrikusteko metodo bat izatea.

Alarma: Bidali egiten du, eta norbaitek galdetzen badu azalduko du.

4.Azaldu nola egiten den aurrekontua zure enpresan, eta zer zati den zurea.

Zer bilatu: Egutegia, abiapuntuko hipotesiak (bolumenak, prezioak, langileria, inbertsioak), nork ematen duen pieza bakoitza, zenbat bertsio dauden eta nola ixten den zuzendaritzarekin. Urteko aurrekontua, hiruhileko forecasta eta rolling forecasta bereiztea.

5.Marjina gordina jaitsi egin da aurrekontuarekin alderatuta. Nola deskonposatzen duzu?

Zer bilatu: Desbideratzeak salmenta-prezioagatik, bolumenagatik, produktu- edo bezero-mixagatik, materialen kostuagatik, eskulanagatik eta eraginkortasunagatik. Zifrekin azaltzea, ez adjektiboekin, eta desbideratze bakoitza merkataritza-sailarekin edo produkzioarekin elkarrizketa bihurtzen jakitea.

Alarma: Guztizkoa guztizkoarekin alderatzen du, edo desbideratze osoa «lehengaien igoerari» egozten dio, kuantifikatu gabe.

6.Arlo bateko zuzendari batek ez ditu zure zenbakiak sinesten. Zer egiten duzu?

Zer bilatu: Datuen jatorria elkarrekin berrikusi, akatsa onartu baldin badago eta zuzendu; ez badago, xehetasuna erakutsi defentsiban jarri gabe. Eragiketarekin harremana izatea, hileko posta elektronikoaz harago.

Alarma: Arazoa arloarena da, ez baitaki finantzaz.

7.Zer negozio-erabaki aldatu zen zure analisi bati esker?

Zer bilatu: Izen propioa duen kasu bat: bezero bati prezioak berrikustea, jarduera bat ixtea edo kanporatzea, egin ez zen inbertsio bat, hornitzaile batekin birnegoziazioa. Analisiarekin, nori aurkeztu zion eta zertan geratu zen.

Alarma: Bat ere ez du, edo analisia beste pertsona batek sinatu zuen.

8.Nola kalkulatzen da produktu baten kostua zure enpresan?

Zer bilatu: Kostu estandarra edo erreala, osagaiak (materialak, eskulan zuzena, fabrikazio-gastu orokorrak), zeharkakoak banatzeko irizpidea, azpijardueraren tratamendua eta estandarrak zer maiztasunez eguneratzen diren. Kostu-xehapenen bat eztabaidatu izana ingeniaritzarekin edo produkzioarekin.

Alarma: ERPak ematen duen kostua errepikatzen du, nola eraikitzen den jakin gabe.

9.Produktu-lerro batek dirua galtzen du kostu osoan. Itxiko zenuke?

Zer bilatu: Ekarpen-marjina eta kostu osoa bereiztea, zer kostu finko desagertuko liratekeen benetan eta zein banatuko liratekeen gainerako lerroen artean ikustea, eta beste produktu batzuk ere erosten dituzten bezeroengan edo erosketa-bolumenean izango lukeen eraginean pentsatzea.

Alarma: Baietz erantzuten du, zenbaki gehiago egin gabe.

10.Zer egin duzu kutxa edo zirkulatzailea hobetzeko?

Zer bilatu: Kobratzeko, ordaintzeko eta inbentarioko batez besteko epeak, merkataritza-sailarekin ekintzak epeei eta ordaindu gabekoei buruz, stock zaharkituaren berrikuspena, hamahiru asteko diruzaintza-aurreikuspena. Emaitza neurtuta.

11.Zure filialak kontabilitatea PGCn darama, eta taldeak IFRSn egiten du reportinga. Zer doikuntza egiten dituzu?

Zer bilatu: Ohikoak: errentamenduak IFRS 16rekin (erabilera-eskubideagatiko aktiboa eta pasiboa, EBITDAn eraginarekin), merkataritza-funtsa amortizatu gabe eta narriadura-testarekin, diru-sarreren aitorpena IFRS 15ekin eta finantza-tresnak IFRS 9rekin. Jakitea zuzendaritzak EBITDA IFRS 16rekin eta gabe begiratu ohi duela.

Alarma: Ez du alderik ezagutzen, edo uste du bi arauek emaitza bera ematen dutela.

12.Kontsolidatu duzu? Kontatu itxiera bateko ezabaketak.

Zer bilatu: Perimetroa eta metodoak (integrazio globala, partaidetze-metodoa), talde barneko saldoen eta transakzioen ezabaketa, izakinetako marjinena eta barne-dibidenduena, konpainia arteko kontuen aurretiazko koadratzea eta bihurketa-diferentziak, eurotik kanpoko filialak badaude.

13.Zer tresna erabiltzen dituzu ERPaz gain?

Zer bilatu: Excel aurreratua, eredu ordenatuekin (Power Query, taula dinamikoak, beste batek jarrai ditzakeen formulak), berak mantentzen dituen aginte-koadroak dituen BI tresnaren bat eta, taldeetan, matrizearen kontsolidazio- edo reporting-tresna. Datuaren kalitatea nola kontrolatzen duen azaltzea.

Alarma: Berak bakarrik ulertzen dituen ereduak, beste inork mantendu ezingo lituzkeenak.