Preguntes d’entrevista per a controller financer

1.Què inclou el reporting mensual que prepares i qui el llegeix?

Què cal buscar: Contingut concret (compte de resultats per negoci o per planta, balanç, flux de caixa, capital circulant, indicadors operatius), destinataris, format i quina part comenta ell. El controller amb recorregut sap quines pàgines es llegeixen i quines no obre ningú.

Alarma: Descriu un bolcat de dades sense anàlisi ni conclusions.

2.En quants dies tanqueu i què vas fer tu per escurçar-ho?

Què cal buscar: Calendari de tancament en dies hàbils, tasques que marquen el ritme (provisions, factures pendents, inventaris, conciliació intercompanyia) i millores concretes: estimacions en lloc d’esperar documents, conciliacions automatitzades, talls d’operacions avançats.

3.L’EBITDA del mes surt molt per sobre del previst. Què comproves abans d’enviar-lo?

Què cal buscar: Desconfiança sana: talls d’ingressos i despeses, provisions sense registrar, factures de proveïdor pendents, reversions duplicades, efectes d’inventari o de tipus de canvi. Que tingui un mètode per revisar el compte de resultats contra l’analítica i contra el que va passar a l’operació.

Alarma: L’envia i ja ho explicarà si algú pregunta.

4.Explica’m com es fa el pressupost a la teva empresa i quina part és teva.

Què cal buscar: Calendari, hipòtesis de partida (volums, preus, plantilla, inversions), qui aporta cada peça, quantes versions hi ha i com es tanca amb direcció. Que distingeixi pressupost anual, forecast trimestral i rolling forecast.

5.El marge brut ha caigut davant del pressupost. Com el descompons?

Què cal buscar: Desviacions per preu de venda, volum, mix de productes o de clients, cost de materials, mà d’obra i eficiència. Que ho expliqui amb xifres i no amb adjectius, i que sàpiga convertir cada desviació en una conversa amb comercial o amb producció.

Alarma: Compara total contra total, o carrega tota la desviació a «la pujada de les matèries primeres» sense quantificar-la.

6.Un director d’àrea no es creu els teus números. Què fas?

Què cal buscar: Revisar junts l’origen de les dades, reconèixer l’error si n’hi ha i corregir-lo; si no n’hi ha, ensenyar el detall sense posar-se a la defensiva. Que tingui relació amb l’operació més enllà del correu mensual.

Alarma: El problema és de l’àrea, que no entén de finances.

7.Quina decisió de negoci va canviar per una anàlisi teva?

Què cal buscar: Un cas amb nom propi: revisió de preus a un client, tancament o externalització d’una activitat, una inversió que no es va fer, una renegociació amb un proveïdor. Amb l’anàlisi, a qui la va presentar i en què va quedar.

Alarma: No en té cap, o l’anàlisi la va signar una altra persona.

8.Com es calcula el cost d’un producte a la teva empresa?

Què cal buscar: Cost estàndard o real, components (materials, mà d’obra directa, despeses generals de fabricació), criteri de repartiment dels indirectes, tractament de la subactivitat i freqüència amb què s’actualitzen els estàndards. Que hagi discutit algun escandall amb enginyeria o amb producció.

Alarma: Repeteix el cost que dona l’ERP sense saber com es construeix.

9.Una línia de producte perd diners a cost complet. La tancaries?

Què cal buscar: Separar marge de contribució i cost complet, veure quins costos fixos desapareixerien de veritat i quins es repartirien entre les altres línies, i pensar en l’efecte sobre clients que també compren altres productes o sobre el volum de compres.

Alarma: Contesta que sí sense fer més números.

10.Què has fet per millorar la caixa o el circulant?

Què cal buscar: Períodes mitjans de cobrament, pagament i inventari, accions amb comercial sobre terminis i impagats, revisió d’estoc obsolet, previsió de tresoreria a tretze setmanes. Amb el resultat mesurat.

11.La teva filial porta la comptabilitat en PGC i el grup reporta en IFRS. Quins ajustos fas?

Què cal buscar: Els habituals: arrendaments amb IFRS 16 (actiu per dret d’ús i passiu, amb efecte a l’EBITDA), fons de comerç sense amortitzar i amb test de deteriorament, reconeixement d’ingressos amb IFRS 15 i instruments financers amb IFRS 9. Que sàpiga que la direcció sol mirar l’EBITDA amb IFRS 16 i sense.

Alarma: No coneix cap diferència o creu que totes dues normes donen el mateix resultat.

12.Has consolidat? Explica’m les eliminacions d’un tancament.

Què cal buscar: Perímetre i mètodes (integració global, posada en equivalència), eliminació de saldos i transaccions intragrup, de marges en existències i de dividends interns, quadre previ de comptes intercompanyia i diferències de conversió si hi ha filials fora de l’euro.

13.Quines eines fas servir a més de l’ERP?

Què cal buscar: Excel avançat amb models ordenats (Power Query, taules dinàmiques, fórmules que un altre pot seguir), alguna eina de BI amb quadres de comandament que mantingui ell i, en grups, l’eina de consolidació o de reporting de la matriu. Que expliqui com controla la qualitat de la dada.

Alarma: Models que només entén ell i que ningú més podria mantenir.