Preguntas de entrevista para controller financeiro

1.Que inclúe o reporting mensual que preparas e quen o le?

Que buscar: Contido concreto (conta de resultados por negocio ou por planta, balance, fluxo de caixa, capital circulante, indicadores operativos), destinatarios, formato e que parte comenta el. O controller con percorrido sabe que páxinas se len e cales ninguén abre.

Alarma: Describe un envorcado de datos sen análise nin conclusións.

2.En cantos días pechades e que fixeches ti para acurtalo?

Que buscar: Calendario de peche en días hábiles, tarefas que marcan o ritmo (provisións, facturas pendentes, inventarios, conciliación intercompañía) e melloras concretas: estimacións no canto de esperar documentos, conciliacións automatizadas, cortes de operacións adiantados.

3.O EBITDA do mes sae moi por riba do previsto. Que comprobas antes de envialo?

Que buscar: Desconfianza sa: cortes de ingresos e gastos, provisións sen rexistrar, facturas de provedor pendentes, reversións duplicadas, efectos de inventario ou de tipo de cambio. Que teña un método para revisar a conta de resultados contra a analítica e contra o que pasou na operación.

Alarma: Envíao e xa o explicará se alguén pregunta.

4.Explícame como se fai o orzamento na túa empresa e que parte é túa.

Que buscar: Calendario, hipóteses de partida (volumes, prezos, persoal, investimentos), quen achega cada peza, cantas versións hai e como se pecha coa dirección. Que distinga orzamento anual, forecast trimestral e rolling forecast.

5.A marxe bruta caeu fronte ao orzamento. Como a descompós?

Que buscar: Desviacións por prezo de venda, volume, mix de produtos ou de clientes, custo de materiais, man de obra e eficiencia. Que o explique con cifras e non con adxectivos, e que saiba converter cada desviación nunha conversa con comercial ou con produción.

Alarma: Compara total contra total, ou carga toda a desviación á «suba das materias primas» sen cuantificala.

6.Un director de área non cre os teus números. Que fas?

Que buscar: Revisar xuntos a orixe dos datos, recoñecer o erro se o hai e corrixilo; se non o hai, ensinar o detalle sen poñerse á defensiva. Que teña relación coa operación máis alá do correo mensual.

Alarma: O problema é da área, que non entende de finanzas.

7.Que decisión de negocio cambiou por unha análise túa?

Que buscar: Un caso con nome propio: revisión de prezos a un cliente, peche ou externalización dunha actividade, un investimento que non se fixo, unha renegociación con provedor. Coa análise, a quen lla presentou e en que quedou.

Alarma: Non ten ningunha, ou a análise asinouna outra persoa.

8.Como se calcula o custo dun produto na túa empresa?

Que buscar: Custo estándar ou real, compoñentes (materiais, man de obra directa, gastos xerais de fabricación), criterio de reparto dos indirectos, tratamento da subactividade e frecuencia coa que se actualizan os estándares. Que discutise algún escandallo con enxeñaría ou con produción.

Alarma: Repite o custo que dá o ERP sen saber como se constrúe.

9.Unha liña de produto perde diñeiro a custo completo. Pecharíala?

Que buscar: Separar marxe de contribución e custo completo, ver que custos fixos desaparecerían de verdade e cales se repartirían entre as demais liñas, e pensar no efecto sobre clientes que compran tamén outros produtos ou sobre o volume de compras.

Alarma: Contesta que si sen facer máis números.

10.Que fixeches para mellorar a caixa ou o circulante?

Que buscar: Períodos medios de cobro, pagamento e inventario, accións con comercial sobre prazos e impagados, revisión de stock obsoleto, previsión de tesouraría a trece semanas. Co resultado medido.

11.A túa filial leva a contabilidade en PGC e o grupo reporta en IFRS. Que axustes fas?

Que buscar: Os habituais: arrendamentos con IFRS 16 (activo por dereito de uso e pasivo, con efecto no EBITDA), fondo de comercio sen amortizar e con test de deterioración, recoñecemento de ingresos con IFRS 15 e instrumentos financeiros con IFRS 9. Que saiba que a dirección adoita mirar o EBITDA con e sen IFRS 16.

Alarma: Non coñece ningunha diferenza ou cre que ambas as normas dan o mesmo resultado.

12.Consolidaches? Cóntame as eliminacións dun peche.

Que buscar: Perímetro e métodos (integración global, posta en equivalencia), eliminación de saldos e transaccións intragrupo, de marxes en existencias e de dividendos internos, cadre previo de contas intercompañía e diferenzas de conversión se hai filiais fóra do euro.

13.Que ferramentas usas ademais do ERP?

Que buscar: Excel avanzado con modelos ordenados (Power Query, táboas dinámicas, fórmulas que outro pode seguir), algunha ferramenta de BI con cadros de mando que manteña el e, en grupos, a ferramenta de consolidación ou de reporting da matriz. Que explique como controla a calidade do dato.

Alarma: Modelos que só entende el e que ninguén máis podería manter.