Preguntas de entrevista para consultor SAP funcional e técnico

1.Fálame do teu último proxecto de implantación: alcance, fase na que entraches e que facías ti.

Que buscar: Módulos, versión, número de sociedades ou centros, metodoloxía (SAP Activate, ou ASAP en proxectos antigos) e o seu papel en cada fase: obradoiros de deseño ou fit-to-standard, documento de deseño funcional, configuración, probas unitarias e integradas, formación a key users, arranque e soporte posterior.

Alarma: Entrou en soporte despois do arranque e preséntao como unha implantación completa.

2.Cóntame un requisito do negocio que non encaixaba no estándar. Que propuxeches?

Que buscar: Esgotar primeiro o estándar (outra parametrización, outro proceso), despois ampliacións controladas, e só ao final desenvolvemento á medida cunha especificación funcional clara. Que saiba defender ante o cliente un cambio de proceso cando ten sentido.

Alarma: Todo se resolve cun desenvolvemento Z.

3.Como pasa unha configuración túa de desenvolvemento a produtivo?

Que buscar: Ordes de transporte de customizing e de workbench, paisaxe de sistemas (desenvolvemento, calidade, produtivo), probas en calidade antes de liberar, dependencias entre ordes e que se mantén directamente en produtivo (datos mestres, apertura de períodos e pouco máis).

Alarma: Non sabe que é unha orde de transporte, ou sempre traballou nun mandante sen control de cambios.

4.Un responsable de almacén pídeche «que o sistema avise cando falte material». Que fas con esa petición?

Que buscar: Preguntas para concretala (que material, que é faltar, a quen avisar, con que frecuencia), revisión do que xa ofrece o estándar (MRP, puntos de pedido, informes e alertas existentes) e un requisito escrito que o usuario valide antes de configurar nada.

5.MM: unha entrada de mercadorías contabiliza contra unha conta de maior equivocada. Onde miras?

Que buscar: Determinación automática de contas en OBYC (operacións como BSX, WRX ou GBB), categoría de valoración do material, modificación de conta asociada ao tipo de movemento e agrupación da área de valoración. Que siga a cadea e non probe ao chou.

Alarma: Pídelle a FI que o corrixa cun asento manual cada mes.

6.PP: o MRP non propón as necesidades que o planificador espera. Que revisas?

Que buscar: Datos mestres do material (vistas de planificación, característica de planificación, tamaño de lote, prazos, stock de seguridade), lista de materiais e a súa validez, parámetros da execución e a situación en MD04. En S/4HANA, MRP Live e o que cambia respecto á execución clásica.

7.FI: que configuraches para o peche do exercicio e para as obrigas fiscais españolas?

Que buscar: Variantes de período contable, apertura e peche de períodos, arrastre de saldos, valoración de partidas abertas en moeda estranxeira, indicadores de IVE e a súa relación cos modelos 303, 347 e 349, e o SII. Que tocase configuración, máis alá de executar transaccións.

8.SD: un pedido sae cun prezo que ninguén entende. Como o analizas?

Que buscar: Análise de prezos desde o propio documento, esquema de cálculo segundo área de vendas e clase de documento, secuencias de acceso e rexistros de condición, e rutinas ou ampliacións que interveñan. Que mencione a determinación de contas de ingresos ao facturar.

9.Que cambiou no teu traballo ao pasar de ECC a S/4HANA?

Que buscar: Business Partner obrigatorio para clientes e provedores, diario universal (táboa ACDOCA) con FI e CO xuntos, ledger de materiais obrigatorio, aplicacións Fiori e as simplificacións do seu módulo. Que vivise unha conversión ou unha implantación nova e saiba en que se diferencian.

Alarma: Presume de S/4HANA pero só sabe falar da interface Fiori.

10.Como migraches datos mestres e saldos no teu último arranque?

Que buscar: Ferramenta (Migration Cockpit, LSMW en proxectos antigos, cargas á medida), limpeza previa co negocio, cargas de proba, cadres coas áreas e plan de corte da fin de semana de arranque.

11.Percorre comigo un proceso completo do teu módulo e dime que asentos xera en contabilidade.

Que buscar: Do pedido de compras á entrada, a factura e o pagamento; do pedido de cliente á saída de mercadorías e a factura; ou da orde de fabricación á liquidación e o cálculo de custos. Coas contas que se moven en FI e o que chega a CO.

Alarma: Coñece o seu módulo como unha illa e non sabe que pasa en contabilidade.

12.Como amplías o estándar sen modificalo?

Que buscar: User exits, BAdIs e puntos de ampliación, e en S/4HANA a extensibilidade: campos e lóxica engadidos coas ferramentas de extensión, vistas CDS e criterios de clean core. Que saiba cando convén cada opción.

Alarma: Modificar obxectos estándar é a súa solución habitual.

13.Un informe á medida tarda vinte minutos. Como o optimizas?

Que buscar: Diagnóstico con trazas (ST05, SAT), lecturas dentro de bucles, FOR ALL ENTRIES ou joins, táboas internas ordenadas ou hash, uso de índices e, en HANA, levar a lóxica á base de datos con CDS ou AMDP.

14.Falla un IDoc de entrada de pedidos. Que fas?

Que buscar: Monitorización en WE02 ou BD87, lectura do estado e da mensaxe de erro, corrección do dato ou da configuración do interlocutor, e reproceso. Experiencia con OData, RFC ou servizos web se o posto o pide.