Preguntes d’entrevista per a consultor SAP funcional i tècnic

1.Parla’m del teu últim projecte d’implantació: abast, fase en què hi vas entrar i què hi feies tu.

Què cal buscar: Mòduls, versió, nombre de societats o centres, metodologia (SAP Activate, o ASAP en projectes antics) i el seu paper a cada fase: tallers de disseny o fit-to-standard, document de disseny funcional, configuració, proves unitàries i integrades, formació a key users, arrencada i suport posterior.

Alarma: Hi va entrar en suport després de l’arrencada i ho presenta com una implantació completa.

2.Explica’m un requisit del negoci que no encaixava en l’estàndard. Què vas proposar?

Què cal buscar: Esgotar primer l’estàndard (una altra parametrització, un altre procés), després ampliacions controlades, i només al final desenvolupament a mida amb una especificació funcional clara. Que sàpiga defensar davant del client un canvi de procés quan té sentit.

Alarma: Tot es resol amb un desenvolupament Z.

3.Com passa una configuració teva de desenvolupament a productiu?

Què cal buscar: Ordres de transport de customizing i de workbench, paisatge de sistemes (desenvolupament, qualitat, productiu), proves a qualitat abans d’alliberar, dependències entre ordres i què es manté directament a productiu (dades mestres, obertura de períodes i poca cosa més).

Alarma: No sap què és una ordre de transport, o sempre ha treballat en un mandant sense control de canvis.

4.Un responsable de magatzem et demana «que el sistema avisi quan falti material». Què fas amb aquesta petició?

Què cal buscar: Preguntes per concretar-la (quin material, què vol dir faltar, a qui s’ha d’avisar, amb quina freqüència), revisió del que ja ofereix l’estàndard (MRP, punts de comanda, informes i alertes existents) i un requisit escrit que l’usuari validi abans de configurar res.

5.MM: una entrada de mercaderies comptabilitza contra un compte major equivocat. On mires?

Què cal buscar: Determinació automàtica de comptes a OBYC (operacions com BSX, WRX o GBB), categoria de valoració del material, modificació de compte associada al tipus de moviment i agrupació de l’àrea de valoració. Que segueixi la cadena i no provi a l’atzar.

Alarma: Demana a FI que ho corregeixi amb un assentament manual cada mes.

6.PP: l’MRP no proposa les necessitats que el planificador espera. Què revises?

Què cal buscar: Dades mestres del material (vistes de planificació, característica de planificació, mida de lot, terminis, estoc de seguretat), llista de materials i la seva validesa, paràmetres de l’execució i la situació a MD04. A S/4HANA, MRP Live i el que canvia respecte a l’execució clàssica.

7.FI: què has configurat per al tancament de l’exercici i per a les obligacions fiscals espanyoles?

Què cal buscar: Variants de període comptable, obertura i tancament de períodes, arrossegament de saldos, valoració de partides obertes en moneda estrangera, indicadors d’IVA i la seva relació amb els models 303, 347 i 349, i el SII. Que hagi tocat configuració, més enllà d’executar transaccions.

8.SD: una comanda surt amb un preu que ningú entén. Com l’analitzes?

Què cal buscar: Anàlisi de preus des del mateix document, esquema de càlcul segons àrea de vendes i classe de document, seqüències d’accés i registres de condició, i rutines o ampliacions que hi intervinguin. Que esmenti la determinació de comptes d’ingressos en facturar.

9.Què va canviar en la teva feina en passar d’ECC a S/4HANA?

Què cal buscar: Business Partner obligatori per a clients i proveïdors, diari universal (taula ACDOCA) amb FI i CO junts, ledger de materials obligatori, aplicacions Fiori i les simplificacions del seu mòdul. Que hagi viscut una conversió o una implantació nova i sàpiga en què es diferencien.

Alarma: Presumeix de S/4HANA però només sap parlar de la interfície Fiori.

10.Com vas migrar dades mestres i saldos a la teva última arrencada?

Què cal buscar: Eina (Migration Cockpit, LSMW en projectes antics, càrregues a mida), neteja prèvia amb el negoci, càrregues de prova, quadres amb les àrees i pla de tall del cap de setmana d’arrencada.

11.Fes-me un recorregut per un procés complet del teu mòdul i digues-me quins assentaments genera a comptabilitat.

Què cal buscar: De la comanda de compres a l’entrada, la factura i el pagament; de la comanda de client a la sortida de mercaderies i la factura; o de l’ordre de fabricació a la liquidació i el càlcul de costos. Amb els comptes que es mouen a FI i el que arriba a CO.

Alarma: Coneix el seu mòdul com una illa i no sap què passa a comptabilitat.

12.Com amplies l’estàndard sense modificar-lo?

Què cal buscar: User exits, BAdIs i punts d’ampliació, i a S/4HANA l’extensibilitat: camps i lògica afegits amb les eines d’extensió, vistes CDS i criteris de clean core. Que sàpiga quan convé cada opció.

Alarma: Modificar objectes estàndard és la seva solució habitual.

13.Un informe a mida triga vint minuts. Com l’optimitzes?

Què cal buscar: Diagnòstic amb traces (ST05, SAT), lectures dins de bucles, FOR ALL ENTRIES o joins, taules internes ordenades o hash, ús d’índexs i, a HANA, portar la lògica a la base de dades amb CDS o AMDP.

14.Falla un IDoc d’entrada de comandes. Què fas?

Què cal buscar: Monitoratge a WE02 o BD87, lectura de l’estat i del missatge d’error, correcció de la dada o de la configuració de l’interlocutor, i reprocés. Experiència amb OData, RFC o serveis web si el lloc ho demana.