Preguntas de entrevista para responsable ou xefe de mantemento

Entrevistar un responsable de mantemento é comprobar se sabe xestionar unha planta, ademais de arranxala. Moitos candidatos chegan desde un posto de técnico brillante e falan con soltura de avarías. O que hai que saber é se levaron orzamento, se decidiron a quen contratar, se pelexaron unha parada con produción e se defenderon os seus indicadores diante da dirección.

Con este guión entrevistamos en Behum responsables e xefes de mantemento antes de presentalos. Primeiro pedimos a foto da súa planta de orixe: tamaño, liñas, persoas ao seu cargo, contratas. Logo entramos tema a tema. Un bo candidato fala da súa planta como da súa casa e ten opinión sobre o que cambiaría nela.

Indicadores e resultados

  1. 1.Que indicadores seguías e como se calculaban?

    Que buscar: Dispoñibilidade, MTBF e MTTR por liña ou por equipo crítico, cumprimento do preventivo, horas de correctivo fronte a planificado, custo de mantemento e traballo pendente. Que diga de onde saían os datos (GMAO, sistema de produción, partes) e que paradas contaban e cales non.

    Alarma: Siglas sen saber calcular ningunha, ou datos que se apuntaban a man a final de mes.

  2. 2.Dime un indicador que melloraches e que fixeches exactamente.

    Que buscar: Situación de partida, accións concretas (análise de avarías repetitivas, cambio de gamas, formación do equipo, stock de recambios críticos) e como comprobou que a mellora se mantiña no tempo.

    Alarma: Melloras que coinciden cun investimento doutro departamento ou que non sabe explicar paso a paso.

  3. 3.Como era o reparto entre preventivo, preditivo e correctivo na túa planta e que querías cambiar?

    Que buscar: Unha foto honesta, técnicas preditivas que aplicaba (vibracións, termografía, análise de aceite, ultrasóns) con medios propios ou externos, e un plan para pasar horas de correctivo a traballo planificado.

    Alarma: Un discurso de manual que non se parece á súa planta.

  4. 4.Como decides que equipos merecen máis atención?

    Que buscar: Análise de criticidade por impacto en produción, seguridade, calidade e custo da parada. Se aplicou RCM, TPM ou un método propio, en que planta e con que resultado.

    Alarma: Tratar todos os equipos por igual.

Equipo, quendas e contratas

  1. 5.Cantas persoas tiñas ao teu cargo e como estaba organizado o equipo?

    Que buscar: Técnicos por quenda, especialidades, mandos intermedios, gardas, polivalencia e como se cubrían vacacións e baixas. Se fixo unha matriz de competencias ou un plan de formación.

    Alarma: Non saber canta xente había en cada quenda.

  2. 6.Cóntame unha decisión difícil con alguén do teu equipo.

    Que buscar: Un caso concreto (baixo rendemento, conflito con produción, unha falta de seguridade), como o afrontou, que papel tivo recursos humanos e como rematou.

    Alarma: Que nunca tivese que tomala ou que todo o resolvese recursos humanos.

  3. 7.Que externalizabas e como controlabas as contratas?

    Que buscar: Criterio para decidir que se fai dentro e que fóra (especialidades, picos de traballo, inspeccións regulamentarias), contratos con alcance claro, coordinación de actividades empresariais, permisos de traballo e revisión do executado.

    Alarma: Contratas que entran sen permiso de traballo ou sen a documentación revisada.

  4. 8.Produción non quere parar a liña para o preventivo. Como o resolves?

    Que buscar: Datos do que custa non facelo, xanelas aproveitando cambios de formato, limpezas ou fins de semana, e paradas pactadas con produción no plan anual. Que saiba ceder no accesorio sen soltar o crítico.

    Alarma: Ceder sempre ou enfrontarse sempre.

Orzamento, recambios e proxectos

  1. 9.Levabas orzamento propio? Como o preparabas e o defendías?

    Que buscar: Gasto corrente (recambios, contratas, materiais) e investimentos, preparación anual, seguimento mensual con desviacións explicadas e propostas de investimento con cálculo de retorno.

    Alarma: Que o orzamento o levase o director de planta e el só pedise.

  2. 10.Como xestionas o almacén de recambios?

    Que buscar: Recambios críticos definidos por criticidade e prazo de entrega, mínimos e máximos, rotación, obsoletos e codificación na GMAO. Que entenda o equilibrio entre diñeiro inmobilizado e paradas longas.

    Alarma: Un almacén que depende da memoria dun técnico veterano.

  3. 11.Levaches a instalación dunha liña nova ou unha ampliación?

    Que buscar: O seu papel concreto: especificación, elección de provedor, montaxe, posta en marcha, legalización, formación do equipo e recepción coa documentación completa. E o que faría distinto.

    Alarma: Ter estado presente sen responsabilidade real.

Normativa, seguridade e auditorías

  1. 12.Que instalacións regulamentarias tiñas ao teu cargo e como levabas as inspeccións?

    Que buscar: Baixa e alta tensión, equipos a presión, almacenamento de produtos químicos, protección contra incendios, frío industrial e prevención da lexionela segundo a planta. Calendario de inspeccións con organismos de control e seguimento dos defectos ata pechalos.

    Alarma: Enterarse da inspección cando chega o inspector.

  2. 13.Como te aseguras de que unha máquina é segura?

    Que buscar: Marcado CE nas novas, adecuación das antigas ao real decreto de equipos de traballo, avaliación de riscos, resgardos e sistemas de seguridade revisados e procedementos de consignación por escrito.

    Alarma: Considerar que a seguridade de máquinas é asunto só de prevención.

  3. 14.Que auditorías pasaches e que lle pedían a mantemento?

    Que buscar: Normas de calidade, medio ambiente ou seguridade alimentaria segundo o sector, con exemplos de non conformidades de mantemento e como se pecharon: calibracións, control de lubricantes, limpeza despois de intervir.

    Alarma: Non ter estado nunca nunha auditoría.

Proba práctica: Plan dos primeiros 90 días con datos da planta

Con permiso do cliente, entrega unha exportación anonimizada do histórico de avarías dunha liña durante seis meses e o orzamento de mantemento do ano. Dálle uns días e pide unha presentación de vinte minutos: que tres problemas atacaría primeiro, con que datos os escolleu, que necesitaría e con que indicador o mediría. Avalíase o criterio para priorizar e se separa o que sabe do que supón. Faina co director de planta diante, porque será o seu interlocutor diario.

Erros habituais ao entrevistar este perfil

  • Ascender sobre o papel o mellor técnico sen comprobar que sabe xestionar. Son traballos distintos e non todos os bos técnicos queren dar ese paso.
  • Aceptar os indicadores sen preguntar como se calculaban. Unha dispoñibilidade alta pode esconder que as paradas por falta de recambio non contaban.
  • Non pedir referencias a produción. Quen mellor sabe como traballa un responsable de mantemento é o xefe de produción co que conviviu.

Prefires que entrevistemos nós?

Facemos a primeira entrevista con perfil técnico e presentámosche só a quen encaixa, co informe do que respondeu.

Tes unha posición aberta?

Cóntanos o perfil que buscas e chamámoste para falalo.

Cóntanos a túa posición