Preguntas de entrevista para responsable ou xefe de mantemento
Entrevistar un responsable de mantemento é comprobar se sabe xestionar unha planta, ademais de arranxala. Moitos candidatos chegan desde un posto de técnico brillante e falan con soltura de avarías. O que hai que saber é se levaron orzamento, se decidiron a quen contratar, se pelexaron unha parada con produción e se defenderon os seus indicadores diante da dirección.
Con este guión entrevistamos en Behum responsables e xefes de mantemento antes de presentalos. Primeiro pedimos a foto da súa planta de orixe: tamaño, liñas, persoas ao seu cargo, contratas. Logo entramos tema a tema. Un bo candidato fala da súa planta como da súa casa e ten opinión sobre o que cambiaría nela.
Indicadores e resultados
1.Que indicadores seguías e como se calculaban?
Que buscar: Dispoñibilidade, MTBF e MTTR por liña ou por equipo crítico, cumprimento do preventivo, horas de correctivo fronte a planificado, custo de mantemento e traballo pendente. Que diga de onde saían os datos (GMAO, sistema de produción, partes) e que paradas contaban e cales non.
Alarma: Siglas sen saber calcular ningunha, ou datos que se apuntaban a man a final de mes.
2.Dime un indicador que melloraches e que fixeches exactamente.
Que buscar: Situación de partida, accións concretas (análise de avarías repetitivas, cambio de gamas, formación do equipo, stock de recambios críticos) e como comprobou que a mellora se mantiña no tempo.
Alarma: Melloras que coinciden cun investimento doutro departamento ou que non sabe explicar paso a paso.
3.Como era o reparto entre preventivo, preditivo e correctivo na túa planta e que querías cambiar?
Que buscar: Unha foto honesta, técnicas preditivas que aplicaba (vibracións, termografía, análise de aceite, ultrasóns) con medios propios ou externos, e un plan para pasar horas de correctivo a traballo planificado.
Alarma: Un discurso de manual que non se parece á súa planta.
4.Como decides que equipos merecen máis atención?
Que buscar: Análise de criticidade por impacto en produción, seguridade, calidade e custo da parada. Se aplicou RCM, TPM ou un método propio, en que planta e con que resultado.
Alarma: Tratar todos os equipos por igual.
Equipo, quendas e contratas
5.Cantas persoas tiñas ao teu cargo e como estaba organizado o equipo?
Que buscar: Técnicos por quenda, especialidades, mandos intermedios, gardas, polivalencia e como se cubrían vacacións e baixas. Se fixo unha matriz de competencias ou un plan de formación.
Alarma: Non saber canta xente había en cada quenda.
6.Cóntame unha decisión difícil con alguén do teu equipo.
Que buscar: Un caso concreto (baixo rendemento, conflito con produción, unha falta de seguridade), como o afrontou, que papel tivo recursos humanos e como rematou.
Alarma: Que nunca tivese que tomala ou que todo o resolvese recursos humanos.
7.Que externalizabas e como controlabas as contratas?
Que buscar: Criterio para decidir que se fai dentro e que fóra (especialidades, picos de traballo, inspeccións regulamentarias), contratos con alcance claro, coordinación de actividades empresariais, permisos de traballo e revisión do executado.
Alarma: Contratas que entran sen permiso de traballo ou sen a documentación revisada.
8.Produción non quere parar a liña para o preventivo. Como o resolves?
Que buscar: Datos do que custa non facelo, xanelas aproveitando cambios de formato, limpezas ou fins de semana, e paradas pactadas con produción no plan anual. Que saiba ceder no accesorio sen soltar o crítico.
Alarma: Ceder sempre ou enfrontarse sempre.
Orzamento, recambios e proxectos
9.Levabas orzamento propio? Como o preparabas e o defendías?
Que buscar: Gasto corrente (recambios, contratas, materiais) e investimentos, preparación anual, seguimento mensual con desviacións explicadas e propostas de investimento con cálculo de retorno.
Alarma: Que o orzamento o levase o director de planta e el só pedise.
10.Como xestionas o almacén de recambios?
Que buscar: Recambios críticos definidos por criticidade e prazo de entrega, mínimos e máximos, rotación, obsoletos e codificación na GMAO. Que entenda o equilibrio entre diñeiro inmobilizado e paradas longas.
Alarma: Un almacén que depende da memoria dun técnico veterano.
11.Levaches a instalación dunha liña nova ou unha ampliación?
Que buscar: O seu papel concreto: especificación, elección de provedor, montaxe, posta en marcha, legalización, formación do equipo e recepción coa documentación completa. E o que faría distinto.
Alarma: Ter estado presente sen responsabilidade real.
Normativa, seguridade e auditorías
12.Que instalacións regulamentarias tiñas ao teu cargo e como levabas as inspeccións?
Que buscar: Baixa e alta tensión, equipos a presión, almacenamento de produtos químicos, protección contra incendios, frío industrial e prevención da lexionela segundo a planta. Calendario de inspeccións con organismos de control e seguimento dos defectos ata pechalos.
Alarma: Enterarse da inspección cando chega o inspector.
13.Como te aseguras de que unha máquina é segura?
Que buscar: Marcado CE nas novas, adecuación das antigas ao real decreto de equipos de traballo, avaliación de riscos, resgardos e sistemas de seguridade revisados e procedementos de consignación por escrito.
Alarma: Considerar que a seguridade de máquinas é asunto só de prevención.
14.Que auditorías pasaches e que lle pedían a mantemento?
Que buscar: Normas de calidade, medio ambiente ou seguridade alimentaria segundo o sector, con exemplos de non conformidades de mantemento e como se pecharon: calibracións, control de lubricantes, limpeza despois de intervir.
Alarma: Non ter estado nunca nunha auditoría.
Proba práctica: Plan dos primeiros 90 días con datos da planta
Con permiso do cliente, entrega unha exportación anonimizada do histórico de avarías dunha liña durante seis meses e o orzamento de mantemento do ano. Dálle uns días e pide unha presentación de vinte minutos: que tres problemas atacaría primeiro, con que datos os escolleu, que necesitaría e con que indicador o mediría. Avalíase o criterio para priorizar e se separa o que sabe do que supón. Faina co director de planta diante, porque será o seu interlocutor diario.
Erros habituais ao entrevistar este perfil
- Ascender sobre o papel o mellor técnico sen comprobar que sabe xestionar. Son traballos distintos e non todos os bos técnicos queren dar ese paso.
- Aceptar os indicadores sen preguntar como se calculaban. Unha dispoñibilidade alta pode esconder que as paradas por falta de recambio non contaban.
- Non pedir referencias a produción. Quen mellor sabe como traballa un responsable de mantemento é o xefe de produción co que conviviu.
Prefires que entrevistemos nós?
Facemos a primeira entrevista con perfil técnico e presentámosche só a quen encaixa, co informe do que respondeu.
Outras guías de entrevista
- Xefe/a de obra
- Encargado/a de obra
- Técnico/a de estudos
- Electromecánicos/as
- Mecánicos/as de mantemento
- Torneiros/as e fresadores/as CNC
- Enxeñeiro/a de procesos e mellora continua
- Enxeñeiro/a de calidade
- Técnico/a contable
- Nóminas e administración de persoal
- Controller financeiro
- SAP (MM, PP, FI, SD…)
- Enfermaría (DUE, UCI, quirófano…)
Tes unha posición aberta?
Cóntanos o perfil que buscas e chamámoste para falalo.